如何對一個數據表計算分類彙總，之後再按照分類彙總的大小排序？也就是說，排序後，整個分類區域會整體移動。

當有人提出這個問題的時候，有些同學首先考慮的是應該用什麼公式。

這個案例如果要用公式，非常複雜，還得用到數組公式。但是如果變通一下，用數據透視表來實現，就變得非常簡單了。

下圖 1 是一至五月期間，每個銷售人員的訂單數量。要求在每個月下方計算出每個月的總訂單數量，且按月總訂單數排序。

效果如下圖 2 所示。

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”--> 選擇所需放置的位置 --> 點擊“确定”

3. 在右邊的“數據透視表字段”區域将“月份”和“姓名”拖動到“行”區域，“訂單數量”拖動到“值”區域

4. 點擊“行标簽”右邊的小箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“其他排序選項”

5. 在彈出的對話框中選擇“降序排序(Z 到 A)依據”--> 在下拉菜單中選擇“求和項:訂單數量”--> 點擊“确定”

數據透視表就按每月的總訂單數排序好了。

如果源數據表中的數值發生了改動，隻要在數據透視表上右鍵單擊 --> 刷新，即可重新按分類總數排序。

那麼有同學又問，不想要數據透視表的樣式，還是希望結果呈現為表格形式，是不是還得用公式來解題？

完全不需要，因為數據透視表也可以顯示為表格形式。

6. 選中數據透視表的任意區域 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”

7. 繼續選中數據透視表任意區域 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“重複所有項目标簽”

8. 雙擊 G1 單元格 --> 在彈出的對話框中将默認名稱修改為“ 訂單數量”

* 請注意：文字前面有一個空格，否則會因為重名而修改失敗。

9. 選中數據透視表的任意區域 --> 選擇菜單欄的“設計”，從中選擇一個喜歡的表格樣式。

10. 修改标題填充色。

現在的數據透視表，看上去就像一個數據表了。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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