如何有效利用零散時間合理擺布安排各項工作，從而使得各項工作齊頭并進，取得預期的良好效果，這成為我們工作中的難題。
項目經理的工作繁忙而瑣碎，工作效率高的人，不會浪費自己的一點點時間。因為他們明白自己時間的重要性，會有效地使用自己所有的時間。
在管理時間上，每個人都是新手，據我個人的經驗來說，管理時間最重要的一點就是：
1、做計劃
你需要列個計劃，每件事都标記好它的時間，然後依次完成，不急着去做後處理的事。合理安排時間，有的事情不重要卻讓我們花費大量時間去處理，倒不如做好計劃，用最佳時間來有效解決最重要的問題。
早上到公司規劃今天要做的事情時，将任務按優先級排一下序，優先完成重要且緊急的工作，按優先級做有利于排除突發事件所帶來的風險。
2、估計任務時間
合理估計每項任務所需的時間量。如果你覺得這件事需要半個小時到一個小時時間來完成它，那麼先留出一個小時。合理估算時間量有助于避免你不合實際地給自己安排過多或過少的任務。
3、給任務排列順序
把最重要或今天必須得完成的任務排在最前面。不要把時間浪費在無意義的事情上面。以工作的重要性做了先後安排後，就不用擔心耽誤最緊急的工作。有多餘的時間再完成其它不重要或不緊急的事務。
4、做好各方面協調
對于初級産品經理來說，産品工作中遇到的問題大多是由于前期需求規劃不完善、和技術溝通不到位，導緻自己不斷地在解決問題，留給規劃産品的時間非常少，很容易形成惡性循環。為了避免出現各種各樣不可掌控的瑣事，應當提前與各部門協調好時間，定好任務驗收和交付時間段。
作為項目經理要做好整個項目的計劃，我們可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃，首先創建項目，列出項目任務，估計每個任務的耗時，看任務間是否存在依賴關系，确定項目裡程碑，然後将任務分配給項目成員，項目成員完成任務勾選後，項目經理就可以通過甘特圖了解到項目的進度。
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