記得初次接觸PPT的時候,最喜歡的功能是office自帶的“模闆”功能,輕輕一點就能換背景、換字體,實在神奇。
後來,随着使用頻率增多、審美意識覺醒,就發覺office自帶模闆簡直“醜出天際”,所以就開始自己動作做模闆,美名其曰“自定義模闆”。
其實,在PPT當中除了模闆可以通過“母版視圖”來自定義之外,還有很多非常好用的“自定義”功能,它不僅能讓你的PPT更美觀,更能實現許多超出PPT範疇的作用。
曾經我最愛的office自帶模闆
尺寸自定義打開PowerPoint軟件,我們點擊新建“空白演示文稿”後就出現了一個空白的PPT頁面,通常情況下它是“16:9”的尺寸,熟悉PPT制作的小夥伴們應該知道,PPT還有一個常用尺寸是“4:3”的比例,但是除了這兩種尺寸之外,PPT就沒有其他尺寸了嗎?
自定義幻燈片大小
答案是否定的,我們點擊菜單欄上的設計→幻燈片大小→自定義幻燈片大小,然後就可以發現,16:9的尺寸其實是33.867厘米*19.05厘米,除了這個尺寸之外,PPT還提供了A3、A4、信紙等多個尺寸,同時還可以設置幻燈片的方向。
應用場景:
利用A3、A4的紙張尺寸,我們可以通過PPT來設計并打印文稿、畫冊,樣式比Word更豐富、排版比Word更簡便。比如很多PPTer會用A4尺寸來制作一張屬于自己的簡曆。
優秀的簡曆排版
将幻燈片的方向設置為“縱向”,我們可以利用PPT設計出一個豎版的海報,直接轉發到朋友圈豈不美哉?
通過自定義長寬,我們能做出更多比例的PPT和畫面,比如一些大型會議使用的幻燈片尺寸比例是21:3,這個時候就需要我們自己手動來修改幻燈片尺寸啦!
關于“自定義幻燈片大小”的功能,我們後期會單獨講解。
自定義形狀矩形、圓形、三角形……幻燈片中的形狀是非常常用的一個功能,除了office自帶的基本形狀、箭頭形狀等形狀之外,你還能繪制其他形狀嗎?
點擊菜單欄→形狀→線條一行的最後三個分别是“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”,這三個形狀能夠讓你自由發揮,畫出各種“奇怪”的形狀,但是缺點也很明顯就是線條不夠平滑,而且難以控制。
office給的任意多邊形并不太好用
那還有沒有更好的方法呢?其實,用PPT裡的布爾運算工具,能夠将圖形合并、拆分、剪除,從而制造出很多不同的形狀。
布爾運算工具
其次,編輯頂點功能,也可以改變形狀的樣式,同時還能保持一定的曲線,使用時和PS中的鋼筆工具有些相似,往往能做出很有意思的形狀。
用編輯頂點畫一些奇怪的形狀
應用場景:
通過任意多邊形和曲線等自定義功能,可以畫出比較複雜的形狀,如地區地圖等;
利用布爾運算則可以制作一些非常規的形狀以及一些簡易的圖标樣式,如镂空字體等;
猜猜“智幻演繹”這四個字是怎麼制作的
自定義圖片圖形可以自定義,圖片自然也可以自定義。如果你還停留在給圖片加上邊框、陰影等效果上,那就out了,PPT裡自帶的圖片工具中我最常用的有三個:删除背景、顔色和虛化特效。
删除背景可以删除簡單的背景,省去了PS操作的麻煩,而顔色則可以轉化圖片的顔色,虛化則是類似毛玻璃的效果,這三種自定義方案有什麼用途呢?
删除背景功能
删除背景後,我們的排版更豐富
應用場景:
用删除背景功能,摳出人像,可以做出更加多樣的排版效果;
對于不太美觀的照片,可以用顔色将其轉為黑白色或其他色,馬上逼格滿滿;
而将圖片的虛化值調到60以上,你就會得到一張很不錯的背景圖。
虛化後的圖片
自定義顔色如果你還在老老實實地使用PPT裡自帶的色闆裡的顔色,那麼注定你所有的PPT都會千篇一律,因為色彩沒有變化,感覺也就很雷同。
取色器工具
PPT裡修改配色方案可以菜單欄→設計→變體→顔色裡選擇office自帶的顔色方案,也可以自己創作一個顔色方案,但是缺點是比較複雜,而且不太直觀,我們遇見喜歡的顔色怎麼辦?有兩個簡單粗暴的方法:
一是PPT自帶的“取色器”,它的位置不太明顯,要選中一個形狀後,點擊格式→形狀填充→取色器,取色器可以拾取任意位置的顔色,如果是PPT頁面當中的顔色,需要單擊取色器後,再單擊想要的顔色即可;如果想要選取PPT窗口之外的顔色,那麼單擊取色器之後,再單擊左鍵不松開,拖動到你想要的顔色上去就行了。
自定義幻燈片顔色
二是色值填充,同樣是選中一個形狀後,點擊格式→形狀填充→其他顔色填充,這個時候我們可以自己挑選一個喜歡的顔色,也可以在紅色、綠色、藍色當中輸入色值,得到一個想要的顔色。
應用場景:
用取色器選擇圖片或者logo上的顔色,讓整個畫面更和諧;
在網絡上尋找好看的顔色色值,然後添加到PPT當中。
圖片的顔色匹配後畫面更和諧
其實,除了尺寸、形狀、圖片和顔色之外,PPT還有很多可以自定義的地方,如果我們可以利用好這些自定義功能,那麼PPT将不再是一個簡單的幻燈片工具,而是一個強大的圖片、圖形處理軟件,能夠在工作上起到事半功倍的效果。
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