1、原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑:
(1)外來原始憑證。它是指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買貨物取得的增值稅專用發票、對外單位支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、火車票等。
(2)自制原始憑證。它是指由本單位内部經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位内部使用的原始憑證,如收料單、領料單、限額領料單、産品入庫單、産品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。
2、原始憑證按照填制手續及内容不同,分為一次憑證、累計憑證和彙總憑證:
(1)一次憑證。它是指一次填制完成、隻記錄一筆經濟業務的原始憑證,如收據、領料單、收料單、發貨票、借款單、銀行結算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。
(2)累計憑證。它是指在一定時期内多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是,在一張憑證内可以連續登記相同性質的經濟業務,随時結出累計數及結餘數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領料單。
(3)彙總憑證。它是指對一定時期内反映經濟業務内容相同的若幹張原始憑證,按照一定标準綜合填制的原始憑證。彙總原始憑證合并了同類型經濟業務,簡化了記賬工作量。 常用的彙總原始憑證有:發出材料彙總表、工資結算彙總表、差旅費報銷單等。
3、原始憑證按照格式不同,分為通用憑證和專用憑證:
(1)通用憑證。它是指由有關部門統一印制、在一定範圍内使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用範圍,因制作部門不同而異。可以是某一地區、某一行業,也可以是全國通用。如某省(市)印制的發貨票、收據等,在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證,在全國通用等。
(2)專用憑證。它是指由單位自行印制、僅在本單位内部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。
4、原始憑證按照經濟業務的類别不同,分為以下六類:
(1)款項收付業務憑證。是指記錄現金和銀行存款收付增減等業務的原始憑證。這類憑證既有外來的,也有自制的,但多為一次性憑證,如現金借據、現金收據、領款單、零星購物發票、車船機票、醫藥費單據、銀行支票、付款委托書、托收承付結算憑證等。
(2)出入庫業務憑證。是指記錄材料、産成品出入庫等情況的原始憑證。這類憑證可以是一次性憑證,也可以是累計憑證,如入庫單、領料單、提貨單等。
(3)成本費用憑證。是指記錄産品生産費用的發生和分配情況的原始憑證。這類憑證大都是内部自制憑證,如工資單、工資費用彙總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、産品成本計算單等。
(4)購銷業務憑證。是指記錄材料物品采購或勞務供應、産成品(商品)或勞務銷售情況的原始憑證,前者為外來的憑證,後者為自制的憑證,如提貨單、發貨單、交款單、運費單據等。
(5)固定資産業務憑證。是指記錄固定資産購置、調撥、報廢和盤盈、盤虧業務的原始憑證,如固定資産調撥單、固定資産移交清冊、固定資産報廢單和盤盈、盤虧
(6)轉賬業務憑證。是指會計期間終了,為了結平收入和支出等賬戶,計算并結轉成本、利潤等,由會計人員根據會計賬簿記錄整理制作的原始憑證。這類憑證一般無固定格式,但需要注明制證人并由會計主管簽章。
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