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怎麼讓表格打印在一頁紙上?怎麼隻打印選中的數據?如何讓每頁紙上都打印标題?
這些問題小夥伴們Excel中都碰到過吧?你是如何解決的呢?今天小編分享幾個Excel中打印的技巧,學會了,下次碰到不再麻煩同事,自己輕松搞定。
一、表格打印在一頁紙上
很多時候,我們制作的表格,打印出來後,一頁紙沒打印完,但第二頁紙上僅有一兩數據,這樣打印出來既不利用閱讀,也浪費了紙張,如何調整呢?你是設置頁邊距?還是鼠标拖動調整列寬呢?
教你簡單辦法
點擊【頁面布局】選項卡,在【調整為合适大小】組中,把【寬度】和【高度】都設置成【1頁】,這樣打印出來的表格自動縮小到一頁紙上。
二、打印指定區域
表格中我們隻想打印前面部分數據
選中需要打印的區域,點擊【頁面布局】選項卡中的【打印區域】按鈕,選擇【設置打印區域】,這樣再打印表格時,隻打印選中的數據。
三、每頁都打印表頭
當我們的表格數據很多,打印出來會有很多頁,但表頭、标題隻在第一頁上有,其他頁沒有标題,不利于閱讀,如何給每頁添加上标題呢?
點擊【頁面布局】選項卡中的【打印标題】按鈕,調出頁面設置窗口;
點擊【頂端标題行】右側按鈕,選擇需要打印的标題行,如第1午,最後點擊【确定】,再打印表格時每頁都會打印出第1行标題。
四、設置頁邊距
方法一:點擊【頁面布局】選項 卡中的【頁邊距】按鈕,從彈出的菜單中可以選擇系統預設和上次你使用的頁邊距
方法二:進入打印預覽界面後,點擊右下角顯示頁邊距按鈕,然後我們可以拖動連線直接修改頁邊距大小,這樣更直觀看到頁邊距情況
五、添加頁眉和頁腳
當表格打印多頁時,擔心次序亂了,可以給表格添加頁碼,也就是頁腳,或者表格上方添加一個企業LOGO,提升企業形象,也就是頁眉
方法一:點擊狀态欄中的【頁面布局】按鈕,表格上方會顯示添加頁眉,下方顯示添加頁腳,點擊後把自己需要的内容添加上即可。
方法二:點擊【頁面布局】選項卡下,再點擊【頁面設置】組右下角的折疊按鈕,打開【頁面設置】窗口,選擇【頁眉/頁腳】頁面,分别選擇我們需要的頁眉和頁腳内容即可。
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