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時間管理的安排和方法

生活 更新时间:2025-05-03 05:59:04

時間管理的安排和方法?管理大師,彼得-德魯克說過:“認識你的時間,是每個人隻要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路”,現在小編就來說說關于時間管理的安排和方法?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

時間管理的安排和方法(時間管理的五個步驟)1

時間管理的安排和方法

管理大師,彼得-德魯克說過:“認識你的時間,是每個人隻要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路”

你是否發現,你的時間使用效率很低,工作成效緩慢,同樣的時間,别人的工作效率是我們的好幾倍,因此,本視頻整理了一些時間管理的技巧,幫助大家高效完成工作,正确認知時間,養成時間管理的好習慣;

隻要五步、就可以讓你事半功倍;

1、重要的事情先做

重要的事情要先做,而且要集中時間做。

我們要杜絕兩個壞習慣:

1、第一件習慣,一件事情,明明可以提前完成,非要壓到最後那一刻才做

2、第二個習慣,借口推脫,習慣性不在約定的時間内完成任務,别人不做你也不做;

這是非常糟糕的壞習慣,不僅無法做成事情,更可怕的是長此以往,你會成為無法擁有自己的準則的人,也就無法承擔任何責任,一個無法承擔責任的人也就無法成功。

每個人在接受任務後,不要關心别人如何做,而是要自己關心的時間規劃,不要等,也不要觀察,更不要壓到最後的時間。

這種習慣一旦養成,你就會發現時間很充裕,做事能夠從容,更令人高興的是你因此可以保證做事的品質。請記住,最重要的事情集中時間,排在最前面做。

2、一次隻做一件事

成功的人好像可以做很多事情,而且都做得很好。其實不是他們有過人的精力或者更聰明,隻是他們都掌握了時間管理的又一個技巧:一個時間區間裡隻做一件事情。

所以,一定要把每一天的時間分段,一個時間區隔裡隻做一件事,不要同時做很多事情,做得效果不好,而且也可能無法達成目标。當你确定在一段時間做什麼事情的時候,馬上去做,結果就會很好。

3、提高單位時間效率

美國麻省理工學院在調查研究中發現:凡是優秀的經理人都能做到精于安排時間,使時間的浪費減少到最低限度。

根據相關研究、實踐,駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方面:

1.集中時間

切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理重要的事情上,切忌不可每樣工作都抓,要有勇氣并機智地拒絕不必要的事。

2.平衡兩類時間

任何人都存在着兩類時間:一類是屬于自己控制的時間,稱作“自由時間”;另一類是屬于對他人他事的反應時間,不由自己支配,稱作“應對時間”。兩類時間都是客觀存在的,隻有平衡這兩類時間,才會達成目标。

3.利用零散時間

時間往往很難集中,而零散的時間卻到處都是,珍惜和利用零散的時間是創造時間效率的一個重要方面,用零散的時間做零散的事情,就會大大提高做事的效率。

4.利用閑暇時間

常常聽到有人說:“等我有空再做”,凡是在事業上有所成就的人,都有一個成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”。他們會很好地利用“閑暇時間”,即不偷清閑,不貪安逸。他們的成功與其說是擁有過人的能力,不如說是不甘悠閑、不求閑情的生活準則在起作用。

5.不浪費時間

我們常常讓自己陷入某件事物中去,事實上并不是每一件事情都必須做,如果我們花時間去做不值得做的事情,就會浪費時間。

4、合并同類項

可以合在一起做的事情,你就盡可能地合在一起。所以很多時候,你可以合并同類項,合并接收郵件的時間、合并相關的事物等。

5、養成好習慣

時間管理的關鍵是要養成好的習慣,這些習慣可以簡單概括為以下幾個方面:

·不要有拖沓的習慣

·不要亂放東西而四處尋找

·不要藏東西

·盡早開始

·不要考驗自己的記性

·不要沉湎于過去

·不要讓别人浪費你的時間

·懂得說“不”

·找出隐藏的時間

時間管理的技巧有很多,幾乎成功的人都有自己的一套管理方法,希望這些共同的技巧能夠幫助到大家,在有限的生命時間裡,創造出更大的價值。

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