公司裡經常會遇到員工離職,
要辦理一堆手續,
社保減員就是其中一個環節。
那麼我們如何做好
員工離職後的社保減員相關事宜 呢?
下面小編分三種不同的情況,來為大家講解。
Part 1
月底前人事已将本月離職員工信息發給社保經辦人員,經辦人員及時辦理社保減員。
【操作步驟】
登錄廈門市電子稅務局,點擊左下角“社保業務”-“單位人員減員申報”-“社保減員申報”
輸入需減員人員的姓名及身份證号碼後,點擊減員,核對信息後提交。
提交後可點擊查詢已提交數據,确認是否減員成功。
【注意事項】
1、 參保單位在辦理減員時,需先通過 廈門市人社局人力資網 辦理員工勞動關系解除手續後,方可社保減員。
2、 減員原因為死亡,網上不予辦理,請攜帶死亡證明和減員表上門辦理。 (表格可到“廈門市稅務局官網-下載中心-表證單書及範本下載-社保規費-社會保險停保申報表”下載)
3、 社保減員的生效時間點為次月的1日。
4、 辦理網上單位減員的時間為每月的4日至25日
Part 2若人事上個月未及時将員工離職信息發給社保經辦人員,或經辦人員未及時減員,已産生當月賬目,但尚未申報繳費。可以在減員後通過電子稅務局将本月帳目作廢。
【操作步驟】
進入“社保業務”點擊“社保賬目作廢”-“單位社保賬目作廢”
輸入需作廢賬目人員證件号碼,選擇對應屬期進行操作。
【注意事項】
1、該功能隻适用于本月已減員人員且屬于上月未及時減員的帳目作廢。 2、隻允許作廢人社局失業系統中解除勞動合同日期後單位未申報的帳目。 3、用人單位應依照法律法規對其進行帳目作廢,并對其作廢行為負法律責任。 4、 網站單位社保帳目作廢的辦理時間 每月的4日至25日。
Part 3若上個月單位未及時減員,已産生當月賬目且當月社保費已申報繳納,那就需要減員後申請退費。
【操作步驟】
進入社保業務界面,點擊“社保退費申請”,
輸入聯系人、聯系電話、退費銀行、退費賬号、退費賬戶名稱,出錯類型選擇“未及時停保退費”,社保退費明細點擊“查詢社保費入庫明細記錄”,勾選需退費明細。輸入申請退費理由後,點擊“保存”-“下一步”
選擇序号2-(特軟)員工離職證明(參保單位未及時停保)上傳影像資料,此項證明要求上傳《廈門市用人單位與員工終止(解除)勞動關系備案表》,上傳完資料就可以提交申請啦。
怎麼樣,看完以上這些操作步驟,
是不是發現這個三部曲一部比一部複雜。
因此,小編再次提醒,
一定要在
員工離職當月及時辦理停保減員哦,
以免帶來不必要的麻煩。
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