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你有沒有遇到過這樣的場景？

收集上來的各部門工作進度表，裡面的答案五花八門。

即使在表頭上進行提示規範，手動輸入也十分低效。

有沒有什麼辦法能夠規範、高效地進行輸入呢？

有！

答案就是——下拉列表！

這樣的下拉列表怎麼做？

下拉列表也分一級、二級、多級等等，我們要根據實際工作内容進行選擇。

事不宜遲，我們趕緊來看看吧~

♦ 多級下拉列表 ♦

多級下拉列表中，下一級的内容能夠根據上一級的内容變化而變化。

比如在下圖中：

我們第一列選擇了方便面，第二列中的内容就全部都是方便面的口味；第一列選擇了鞋子，第二列中的内容就會變成鞋子的種類。

做出這樣的多級下拉列表隻需要 3 步。

Step 1：準備好參數表。

就是将你的每個下拉列表中對應的内容都準備好。

第一級的内容是第二級的表頭；第二級的内容是第三級的表頭；......以此類推。

Step 2：定義每一級區域的名稱。

❶ 我們選中第一級所在列後，按【Ctrl】選中所有區域。

❷ 在【公式】選項卡中，我們選擇【定義的名稱】—【根據所選内容創建】。

❸ 勾選【首行】，确定。

我們可以在名稱管理器裡，查看剛剛創建的名稱。

這樣，如果我們以後在區域内修改内容，就不用再重新設置啦~

Step 3：設置下拉列表

激動人心的時候終于要到了！

前 3 步和一級下拉列表一樣。

❶ 我們選中第一列，在【數據】選項卡裡打開【數據驗證】。

❷ 勾選「允許」一欄中的【序列】，「來源」一欄選中第一級的全部内容。

❸ 确定，第一列就搞定了！

❹ 同樣，我們選中第二列，打開【數據驗證】，勾選【序列】。

❺ 重點來了！在「來源」一欄我們需要輸入：

=indirect（$J1）

其中 J1 為前一列的表頭。

記得一定要删除 J1 中間的美元符号哦~

❻ 确定，多級下拉列表就做好啦~

ok，今天的分享就到這裡了！

最後布置一個實踐作業，請仔細看題！

下課！别忘了交作業鴨~

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