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共享文件設置權限更改

科技更新时间:2024-11-24 23:59:17

我們有時候需要把部門（組）裡的文件夾或文件分享給其他部門（組）的成員。這個分享文件夾、分享文件的操作在多可系統中分别叫做：文件夾授權、文件授權，分享出去的文件夾和文件會出現在其他成員的“共享文檔”裡。

共享文件設置權限更改（共享文件和文件夾時能設置權限有效期嗎）1

共享文件設置權限更改（共享文件和文件夾時能設置權限有效期嗎）2

如果這種分享是臨時的、一段時間内的，比如隻是在項目的某個階段才需要分享文件夾和文件，項目結束後就不用再分享了。那麼當不再需要分享時，我們可以手動删除之前設置的權限。

共享文件設置權限更改（共享文件和文件夾時能設置權限有效期嗎）3

這當然是有點麻煩。

更簡單更方便的方法是，到期讓系統自動取消分享。如果我們事先就明确需要分享多久，事先就知道項目結束的日期，我們可以在最開始做授權時，就直接設置好分享的截至時間。到指定日期和時間後，系統會自動停止文件夾或文件的分享。這就省事多了吧，是不是。

操作文件夾授權和文件授權時，都可以在授權頁面設置授權截至時間。下面舉個文件授權的例子。

例子：

我們要将研發中心某個文件夾裡的一份技術文檔共享給用戶aaa。用戶aaa不是研發中心的成員，在研發中心這個組裡沒有任何權限。所以我們需要通過文件授權才能将文檔分享給他。

同時，我們隻需要分享一段時間，過了時間就不再繼續分享。因此在授權時，我們可以直接設置分享的截至有效期。

具體操作過程如下：

1、右鍵點擊要共享的文件，在右鍵菜單中選擇“文件權限及密級”下的“文件授權（共享）”；

共享文件設置權限更改（共享文件和文件夾時能設置權限有效期嗎）4

2、在授權頁面裡選擇用戶aaa，選擇要授予的權限，重點是要勾選“啟用截至時間”。從下拉單裡選擇日期和時間，時間能精确到分鐘。完成頁面的設置後，點“授權”鍵；

共享文件設置權限更改（共享文件和文件夾時能設置權限有效期嗎）5

3、系統會彈出提示，說明授權成功。這就完成了文件授權，并設定了授權截至時間。

用戶aaa登錄後，能在他的“共享文檔”下的“其他共享文件”裡，找到分享給他的文件。當授權到期後，該文件會自動消失。

共享文件設置權限更改（共享文件和文件夾時能設置權限有效期嗎）6

當然了，文件隻是從aaa的共享文件裡消失，隻是自動取消了對aaa的分享，并不會影響到原文件的。以後如果需要，随時可以再次通過授權分享給他。随便分享多少次都可以。

共享文件設置權限更改（共享文件和文件夾時能設置權限有效期嗎）7

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