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公文會議寫作技巧分享給你

圖文 更新时间:2025-01-11 05:19:13

會議記錄是一種配合會議召開而使用的公文,是記錄會議的組織情況、議程、内容等基本情況而形成的書面材料。

會議記錄是反映會務活動的重要材料,是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。會議所形成的會議紀要等文件,一般都要以會議記錄為藍本。

公文會議寫作技巧分享給你(常用公文會議記錄寫作技巧)1

會議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細式記錄兩種。通常采用專用記錄稿紙或專用會議記錄本進行,記錄内容一般包括兩個。

1.會議基本情況包括會議名稱、時間、地點、出席人數(人數較少的可直接記下出席人的姓名),缺席人數、列席人、主持人以及記錄人等等。

2.會議内容包括議題、讨論過程、會議發言或講話内容、傳達的問題或作出的決議等。記錄與會者發言時,要記錄發言人姓名和詳盡的發言。當會議作出決議或者重要決定時,要逐項逐條将決議或決定内容詳盡記錄在案,記錄内容要準确無誤。會議記錄結束時,一般無特殊規定,習慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結束”字樣,以為标示。

公文會議寫作技巧分享給你(常用公文會議記錄寫作技巧)2

會議記錄的基本要求是真實、準确,會後及時整理。

參考模闆:

公文會議寫作技巧分享給你(常用公文會議記錄寫作技巧)3

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