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Excel 中最讓人頭疼的,就是在你千辛萬苦輸對一個函數公式之後,下拉填充——
出現亂碼。
點擊點擊,删除删除,去掉這些亂碼就占了大半時間。
今天小E就教你一招,和這些難看的亂碼say goodbye!
01
為什麼會出現亂碼?
想要消滅對手,我們必須 100% 了解它!
在使用函數公式的時候,不符合公式條件的地方常常會顯示亂碼。
比如:
圖中是用 Vlookup 函數查找姓名對應的銷售額。
但 B 列中,沒有古力熱巴、傅詩蕾、丁清霁的姓名。
所以表格中查找不到他們對應的銷售額,就顯示 #N/A 亂碼。
這樣的表格看起來雜亂無章,打印出來也十分難看,必須隐藏起來!
02
怎麼隐藏難看的亂碼?
隐藏這些亂碼,隻用在原有的函數前面加一個 IFERROR 函數就可以~
IFERROR(value,value_if_error)
看不懂?沒瓜洗,讓機智的小 E 來為大家解釋下!
如果公式的計算結果為錯誤,則返回指定的值;否則将返回公式的結果。value 指需要檢查是否存在錯誤的參數。
value_if_error 指當公式計算出現錯誤時返回的信息。
我們常用 IFERROR 函數來捕獲和處理公式中的錯誤。
具體要怎麼操作呢?
❶ 在這個例子中,我們首先在 Vlookup 函數前面輸入「 IFERROR(」。
這一步是讓 Vlookup 成為 IFERROR 函數中需要檢查是否存在錯誤的參數,也就是value。
❷ 輸入半角逗号【,】,将 value 和 value_if_error 兩個參數分隔開來。
❸ 在半角逗号【,】的後面,我們輸入第二個參數「""」——兩個半角的雙引号。
「""」代表的含義是:
如果前面的 Vlookup 函數中存在錯誤的參數,那麼在顯示結果的單元格中「輸入空值」。❹ 輸入【)】反括号,再同時按下【Ctrl Shift 回車】,搞定!
這樣再填充公式的時候,亂碼就不見啦~
這種方法還不會影響原來的公式,真的十分方便了。
下課之前小 E 還是要提醒你,輸入函數公式的時候,一定要輸入英文标點符号!
就像你看完這篇文章,一定要記得給小 E 點個贊一樣~
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