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電子檔案管理系統的基本操作

科技 更新时间:2024-10-01 16:22:34

3月31日,财政部突然發布重磅文件《關于規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。

3月初電子專票試點開始運行,3月末電子會計檔案就已經落實。可以看出,國家在稅務信息化建設上的步伐非常快。下面我們将對本次通知進行重點解讀,同時也為所有企業提供一個完美的解決方案

電子檔案管理系統的基本操作(電子憑證必須線上歸檔)1

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●電子形式與紙質形式具有同等法律效力

來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力;符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。

●電子會計憑證必須線上存檔

單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證

●電子會計憑證可直接報銷入賬歸檔

除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔,要同時滿足下列條件:

1. 接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

2. 電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;

3. 使用的會計核算系統能夠準确、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重複入賬;

4. 電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(财政部國家檔案局第79号令)等要求。

本次文件主要明确了電子發票報銷入賬歸檔的問題,對于電子發票報銷來說,目前市面上已有很多解決方案,比如在報銷領域領先的智能雲平台每刻報銷,在很早之前就已經提出了電子發票全流程解決方案

微信小程序《電子發票台賬》電子發票解決方案

報銷人隻需把電子發票原文件通過郵件方式導入到小程序台賬系統,并且自動對發票合規性和業務真實性進行智能審核查驗,線上快速流轉,高效審批、審核,最後導入至電子檔案系統,實現一站式極速暢快報銷。

電子檔案管理系統的基本操作(電子憑證必須線上歸檔)2

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電子檔案管理系統的基本操作(電子憑證必須線上歸檔)3

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目前,仍然有很多企業在打印電子發票,這一項規定發布後,财務不論以何種方式報銷入賬,都要保存最原始的電子形式,這就要求企業必須有一套成熟的電子檔案系統

電子憑證包括記賬憑證原始憑證(報銷單、發票及附件、銀行回單等),所以,一套系統僅僅解決發票報銷入賬問題是完全不夠的,能夠全面解決電子會計憑證歸檔問題才是關鍵。

微信小程序《電子發票台賬》歸檔解決方案

通過系統無縫對接實現自動化采集數據及關系關聯,用電子檔案代替紙質檔案存檔,支持存儲财務相關的各類數據及其附件、影像,支持開放數據接口和企業其他的信息系統的集成,打破企業内部各個系統之間數據孤島,建立并實現數據共享一體化,幫助企業建立無紙化綠色環保财務

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