office辦公軟件實操?1.Word下的運算符号Word下的鍵盤輸入“加”、“減”、“乘”、“除”，分别顯示為“ ”、“-”、“*”、“/”其中“-”、“*”、“/”并不為大家所熟知這些符号在有些具體使用場合會讓人費解如筆者所教授的小學算術可用以下方法更改設置，得到大家都習慣的相應計算符号，我來為大家科普一下關于office辦公軟件實操?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

office辦公軟件實操

1.Word下的運算符号

Word下的鍵盤輸入“加”、“減”、“乘”、“除”，分别顯示為“ ”、“-”、“*”、“/”。其中“-”、“*”、“/”并不為大家所熟知。這些符号在有些具體使用場合會讓人費解。如筆者所教授的小學算術。可用以下方法更改設置，得到大家都習慣的相應計算符号。

先在Word界面下點擊“插入”選擇“符号”，再在字體(标準字體)欄内選擇大家習慣和熟悉的運算符号，做以下變更：以減号為例，鍵盤“-” 号比常用“—”号略短。首先選取欄内“—”号，然後點擊左下角“自動更正”，進入選項設置後在左邊替換欄填上鍵盤符号“-”，替換為現在已經自動設置為你所選擇的常見運算符号，單擊“添加”然後“确認”。你就完成了替換符号“-”的設置。現在你在鍵盤上輸入的減号就是“—”了。符号×的設置和減号基本相同。而除号鍵盤鍵“/”是常用字符之一，可在替換欄内填入“。”“/”兩鍵，同時敲擊所設置的兩鍵就可出現大家習慣的“÷”号。

2.在Excel中輸入等号

當我們使用Excel時，想在一個單元格中隻輸入一個等号，我們就會遇到這樣的問題：你輸入完等号後，它認為你要編輯公式，你如果點擊其他單元格，就表示引用了。這時你可以不點擊其他單元格，而點擊編輯欄前面的“∨”号，或者直接敲回車确認就可以完成等号的輸入了。

3.解決圖形對象随段落移動的問題

一般在默認情況下，插入到Word中的圖片的位置不是相對固定的。它會随着段落的移動而移動。若我們要讓圖片不動，那就要用圖片格式來實現了。

在圖片上雙擊，屏幕上出現格式設置窗口，打開其中的“版式”，選擇“襯于文字下方”然後再點擊“高級”，打開“圖片位置”，将其中的“對象随文字移動”的選擇項取消掉并單擊“确定”。這樣問題就解決了。

4.在Excel中快速輸入分數

通常在Excel單元格中直接輸入分數如“6/7”，會顯示為6月7日。如何快速輸入分數“6/7”，其實隻需在輸入分數“6/7”時在它前面添加一個“0”和一個空格即可，但是用此法輸入的分母不能超過99(分母超過99就會變成另一個分數)。

5.巧使表格旋轉

首先選中整個表格，然後單擊“繪圖”工具欄上的“陰影效果”(如窗下繪圖工具欄沒有，可從“視圖/工具欄”下選取)，并任選一種陰影效果。然後在表格陰影效果上單擊鼠标右鍵，從彈出菜單中選擇“設置自選圖形格式”，再在自選圖形格式窗中單擊“大小”标簽，然後在“旋轉”欄輸入旋轉的角度數，重複這些操作便可。

6.在Word中速查上次修改的位置

經常處理長Word文檔的朋友都會有這種經曆：對一篇十幾頁或者上百頁的文章進行編輯或校對時總要經過很多次修改，可是每次打開Word文檔，想要從上次修改結束的位置接着修改時，總要查找很久。其實有一個簡單快捷的方法，那就是使用“Shift F5”快捷鍵，即在打開上次修改過的文檔時，按下“Shift鍵”的同時，按下“F5”鍵，輸入光标會迅速跳到上次結束修改工作的位置，你馬上又可以開始繼續你的修改工作，實在是方便極了。

7.将Excel中的公式轉為文本格式

選中需要粘貼的有公式的單元格，單擊鼠标右鍵，選擇“設置單元格格式→保護”，在鎖定和隐藏兩項選框中均打“√”，再單擊确定。然後選擇“工具欄→保護→保護工作表”，密碼可以不用輸入，直接單擊确定即可。

8.在PowerPoint中連續播放背景音樂

首先在需要聲音開始的那張幻燈片中插入聲音對象。然後将鼠标右鍵單擊插入的聲音對象(喇叭圖标)，再選擇“自定義動畫”。彈出“自定義動畫”對話框後，此時左上“檢查動畫幻燈片對象”窗口中聲音對象(通常是“多媒體1”處于選定狀态，選擇下邊的“多媒體設置”标簽，勾選“按動畫順序播放”，在“播放時”處選擇“繼續幻燈片放映”(這裡是關鍵)，在“停止播放”處選擇第二個選項：“在X張幻燈片後”，輸入合适的數字。OK，大功告成！

如果插入的聲音對象是背景音樂，而音樂的長度不夠怎麼辦呢？我們再看一下剛才的對話框，單擊右邊的按鈕“其他選項”，勾選“循環播放，直到停止”，問題解決了！

9.Word2000下的數學運算功能

要在Word中進行數學運算，首先要進行簡單的設置。在Word界面下，點擊“工具”，選擇“自定義”，在打開的“自定義”窗口中點擊“命令項”，在“類别”窗口選擇“工具”，在“命令”窗口找到“工具計算”選項，按下鼠标左鍵，将“工具計算”拖到Word界面上方的工具欄中，接下來就可以進行計算了。

例如，用公式計算的方法如下：⑴列公式，如1 2 3*4-10/5(即1加2加3乘4減10除以5)；⑵選中整個公式，⑶點擊工具欄上的“工具計算”；⑷同時按下“Ctrl V”鍵或用鼠标點擊工具欄上的“粘貼”圖标，根據運算法則計算的結果就會出現在光标所在位置。

10.F4、F5和F7也有妙用

在Word中執行過某一命令後，按F4鍵可再次重複這一操作。如果按下“Shift F5”後，光标在最後三個編輯處循環，可幫你快速修改前三個編輯，讓你知道自己最後做了什麼改動。F7鍵最省事了，按一下全文拼寫查個遍。

11.按行排序Excel文檔

一般情況下我們對Excel文檔進行處理時，采用的是按列排序的方法，那要是想按行排序該怎麼辦呢？首先點擊“數據”→“排序”按鈕，在出現的排序對話框中，設置好你要求的“主關鍵詞，次關鍵詞和第三關鍵詞”，然後選擇“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框，選中“方向”下面的“按行排序”，最後一路點擊“确定”即可。

12.快速改變Word文檔的行距

在編輯Word文檔時，要想快速改變文本段落的行距，可以選中你需要設置的文本段落，按“Ctrl 1”組合鍵，即可将段落設置成單倍行距；按“Ctrl 2”組合鍵，即可将段落設置成雙倍行距；按“Ctrl 5”組合鍵，即可将段落設置成1.5倍行距。

13.Word中特殊字符的快速輸入

辦公錄入時，特殊字符輸入通常由“插入”菜單，選擇“符号…”，再在彈出的對話框内選擇字體類型，再找到所需的字符後插入。這種方法并不理想，頻繁使用鼠标降低了錄入速度，查找符号也浪費了不少時間。最簡便的方法是将自己常用到的字符定義成快捷鍵。例如經常輸入字符α、β、γ，通過“插入”菜單中“符号…”找到相應的字符，點“快捷鍵…”按鈕，将自定義的快捷鍵輸入相應的欄内(通常為“Alt 某字符”組成組合鍵)，再點“指定”按鈕即可。

14.快速進行線條修改

在Excel中一張表格畫好後，如果想對其中幾根線條進行修改，怎樣快速做到呢。單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”下的“自定義”，在“自定義”窗中單擊“命令”标簽，在“類别”中選擇“格式”，然後在右窗格中拖動垂直滾動條，找到“繪圖邊框”，最後把它拖至格式工具欄上。在要修改表格時，單擊該“繪圖邊框”按鈕，對彈出的小窗感到熟悉吧，在Word中畫表格時常用到的，在其中可選擇線條樣式及顔色，然後在想修改的表格線上再畫一次即可。

15.F8：誰說選中要按左鍵拖動？

在Word中，如果要快速選中好幾段文字，可以用擴展功能。先将光标定位在需要選中的開始處，按下F8鍵(或雙擊底部狀态欄中“擴展”字樣)進入擴展狀态，此時移動鼠标至結束處單擊，即可快速選中。省去了拖動鼠标到處跑而且不太容易準确選中的麻煩，快來試一下吧：)如要重新選擇，可再次雙擊“擴展”退出擴展狀态。

16.巧借Excel在AutoCAD中繪曲線

首先，在Excel中輸入坐标值。我們将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，再将A列和B列合并成C列。由于AutoCAD中二維坐标點之間是用逗号隔開的，所以我們在C2單元格中輸入：=A2&","&B2，C2中就出現了一對坐标值。我們用鼠标拖動的方法将C2的公式進行複制，就可以得到一組坐标值。然後，選出所需畫線的點的坐标值，将它們複制到剪貼闆上，即按Excel中的複制按鈕來完成此工作。最後，打開AutoCAD，在命令行處鍵入spline(畫曲線命令)，出現提示：“Object/:”，再在此位置處點擊鼠标右鍵，彈出菜單，在菜單中選擇Paste命令，這樣在Excel中的坐标值就傳送到了AutoCAD中，并自動連接成曲線。單擊鼠标右鍵，取消繼續畫線狀态，曲線就畫好了。

17.在表格中巧輸文字

要想在表格中随心所欲地輸入文字，而不影響表格大小，其實這操作起來很簡單。隻需要在繪圖工具欄上選擇文本框(豎排或橫排均可)，然後在表格上拖出一個文本框，在其中輸入文字，再在表格上單擊鼠标右鍵，在彈出菜單中選擇“設置文本框格式”，再單擊“顔色與線條”标簽，把“填充”顔色及“線條”顔色均設為無顔色線條，最後确定即可。

18.把頁碼插入到Word文檔頁面外側

你用Word編輯了一篇文檔，将它按雙面打印出來後，你有沒有想過将頁碼放置在頁面的外側，這樣你的文檔看起來就有些與衆不同了。要将頁碼插入到頁面的外側，方法如下：在“插入”菜單中，單擊“頁碼”；再在“位置”框中，選擇“頁面縱向中心”；然後在“對齊方式”框中，選擇“外側”；最後單擊“确定”按鈕。

實際上，在“位置”和“對齊方式”框中，你還可以選擇其他的組合方式，把頁碼放置在頁面的其他位置呢。就試試吧！

19.為Word文檔添加行号

首先單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，在打開的“頁面設置”窗口中單擊“版式”标簽項，然後在“應用于”框中選擇是整篇文章還是文章的某一部分，接下來單擊“行号”按鈕，選擇“添加行号”複選框，然後設置好“起始編号”、“行号間隔”和“編号方式”等選項，最後單擊“确定”按鈕即可。須要注意的是，隻有在“視圖”菜單中将文檔設置為“頁面”模式才可以看到我們剛才插入的行号。 (

20.在演示文稿中使用繪圖筆

利用Powerpoint進行文稿的演示過程中，當演示者需要對某部分内容進行講解标注時，可單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“繪圖筆”，鼠标将變成小筆形狀，拖動鼠标即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項”中的“繪圖筆顔色”改變筆的顔色。利用“繪圖筆”書寫的内容會在再次演示時自動擦除。

21.在Execl中快速互換數據

在Execl中，相鄰兩列或兩行的數據如果要進行互換，一般方法是用“複制”、“粘貼”的方法來進行，其實還有更快的方法。假定要把A1和B1的數據互換，先選取A1，接着将鼠标移到選取範圍的邊緣，光标的形狀變成白色箭頭狀，這時先按住鍵盤上的Shift不放，再按住鼠标的左鍵，拖動鼠标到B1右邊框線上，這時在右邊框線上會出現一條虛線，先松開鼠标左鍵後，再松開Shift鍵，數據便已經互換了。相鄰行之間的數據互換如法炮制即可。

22.去除頁眉的橫線方法兩則

在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的内容後，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設置選項設為“無”，“應用于”處選擇“段落”，确定即可。

第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字後，鼠标移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。

23.在WPS Office中為符号指定快捷鍵

在符号工具欄中找到要設定的符号，點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“對像屬性”，這時彈出“文字單元屬性”對話框，光标自動停在“熱鍵”框中，按下要指定的快捷鍵，如“Ctrl Alt P”，單擊“确定”即可。在這裡要提醒大家一下，指定的快捷鍵盡量不要和軟件原有的快鍵發生沖突。尤其是微軟的軟件中快鍵較多，要小心挑選。

24.PowerPoint的特殊播放模式

在使用PowerPoint進行文稿演示的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示的效果。點擊PowerPoint的“幻燈片放映→觀看幻燈片”項，将啟動默認的全屏放映模式。在這種模式下，必須使用“Alt Tab”組合鍵或“Alt Esc”鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶标題欄和菜單欄的形式。這樣就可以将此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，可以最小化和自定義大小。

25.輸入SUM函數有快法

在Excel工作表中，SUM(求和)函數是大家使用最為頻繁的函數之一。要輸入該函數時，大家通常的做法是單擊常用工具欄上的“自動求和”(∑)按鈕。其實，按住Alt鍵，同時鍵入“=”，同樣可以輸入SUM函數。而且這免除你移動鼠标的麻煩，節省了時間，能夠提高編輯效率。

26.巧用IF函數核對錄入的數據

在Excel中輸入大量數據時，輸入人員常因數據量大，看得頭暈眼花，經常輸錯，結果還需人工校對幾遍，但仍然不能保障完全正确。其實巧用Excel中的IF函數便能達到比人工校對效率更高。在輸入的數據(如C1單元格)後面另增D1與E1單元格，D1單元格用作核對，在E1單元格中輸入=if(C1=D1,"正确","錯誤")即可。那麼我們先将C列中數據輸完後，再在D列中重輸一遍，如E列中提示“錯誤”，則表示該行數據中C列或D列中有一項是錯誤的。

27.Excel中動态公式的應用

在Excel的某個工作表中，如果随時查看某個動态區域的統計結果，可以設計動态公式：在某個單元格中輸入函數式：=SUM(INDIRECT(B1):INDIRECT(C1))。如果需要統計D2至H51區域中數值的和(也可以進行其他計算)，隻要在B1和C1單元格中分别輸入D2和H51，上述函數式所在的單元格中就顯示出了相應的和。

28.在Word中快速選擇字體

為了能夠快速地選擇字體，我們可以将常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠标右鍵，在右鍵菜單中選擇最後一項“自定義”。然後在出現的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡，再選擇“類别”中的“字體”項。最後從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠标直接将它拖曳到工具欄上，這樣在以後的使用中就可以快速選擇字體了。

29.用Word實現快速隔行删除

先将全文複制Word中，按Ctrl A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”，在彈出的對話框中，将“列數欄”定為“2列”，将“文字分隔位置”選為“段落标記”，确定後便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠标“合并單元格”。

30.減少WPS文件的容量

選擇“工具/綜合設置”，打開“綜合設置”對話框，點擊“系統”标簽，選中“文件以壓縮方式存盤”，然後再設定好下面的“壓縮存盤條件”後面的數值。那麼以後編輯的文件如果大小超過設定的數值時，系統将以壓縮的形式存盤，這樣會大大減少文件的容量。

31.清除Word文檔中多餘的空行

如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個删除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，将光标移動到“查找内容”文本框，然後單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落标記”，我們會看到“^p”出現在文本框内，然後再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然後選擇“全部替換”，怎麼樣，多餘的空行不見了吧。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!