第一步 審核錄用審批情況

人事專員收到招聘人員提供的《面試評價及錄用審批表》後方可辦理入職手續。

重要提示：

如果沒有簽字，相關負責人不在的情況，應電話至擁有錄用審批權限的負責人先進行确認，然後再補簽。

第二步 審核相關證件

審核員工提供的相關證件的原件，公司留複印件或原件存檔。

1.個人基本資料：身份證、一寸彩色照片兩張；

2.學曆及資質證明資料：畢業證(大專以上學曆)、學位證、職業資格證、執業資格證、特種作業上崗證、職稱證、外語等級證、培訓資質證、重要的榮譽證書等；

3.勞動關系資料：與原單位解除勞動關系證明(必須是原件交公司存檔)。

其中：所有員工都必須提供個人基本資料；大專以上學曆的人員必須提供畢業證，有學位證的人員必須提供學位證；對于崗位任職條件有明确規定的，必須提供相關的資質證明，如特種作業上崗證、外語等級證等。

第三步 填寫《入職登記表》

《入職登記表》中的所有内容都應根據員工實際情況完整填寫，并由員工本人簽字。（辦公人員或一線車間大專以上人員）

第四步 簽訂用工合同

一、确定簽訂合同的類型

根據員工情況簽訂勞動合同、勞務合同，各自的簽訂範圍如下：

1.勞務合同：不符合勞動合同簽訂主體資格的人員，一律簽訂勞務合同。包括：離退休人員、不能證明已與原單位解除勞動關系的人員等，審查由人事部門相關人員負責。

2.勞動合同：長期工作崗位。

二、确定合同和試用期限

1.勞動合同與勞務合同初簽三年。

2.應屆大學生試用期為1-6個月;

3.其他新進員工試用期為1-3個月，一般為1個月，特殊情況的，可自行約定，但不能超過國家及地方相關規定。

三、簽訂勞動合同

1.勞動合同中員工個人信息由員工本人如實填寫，其餘部分由人事專員填寫。包括：合同期限類型、工作内容(管理、技術、生産、營銷、職能、操作工)、工作地點等。

2.勞動合同簽字必須當面進行并加蓋手印，若員工拒簽勞動合同或對合同部分條款有異議的，必須在達成一緻意見并簽訂勞動合同後才能辦理入職手續。

3.勞動合同一式兩份，公司和員工各持一份，返給員工勞動合同時，必須有員工本人的簽收記錄，簽收記錄應存入員工個人檔案。

重要提示：

勞動合同不得有任何塗改，如有塗改需重新簽訂。

第五步 辦理員工工作證

員工證應貼上員工本人近期照片，并加蓋印章。

第六步 發放員工告知書

重要提示：

公司的重要人力資源規章制度均在員工手冊中，根據《勞動合同法》的規定，涉及勞動者利益的重要規章制度應該公示或告知勞動者，而員工手冊簽收是最為重要的告知勞動者的證明材料。

第七步 發放工作通知書

員工根據新員工入職指南辦理相關入職手續。如辦理工資卡、領取工作服、領取辦公用品、浴室鑰匙等。

第八步 相關信息錄入EHR

正常情況下，新員工入職，人事專員需在入職三天之内完成信息采集和轉檔工作；對于工人批量入職，可适當延長到七天之内，但是在統計期内的信息必須在當期完成。

第九步 資料歸檔

1.人事檔案應在員工到職三天内由人力資源部門負責建立。

2.招聘員工及到職後形成的人事資料應及時完整地歸檔。

3.人事檔案中應包括：入職登記表、身份證複印件、畢業證(大專及以上學曆)、與原單位解除勞動關系證明、用工合同、特種上崗證、體檢證明等。

4. 人事檔案應設專櫃保存并按檔案編号(即員工編号)順位排放。

第十步 确定是否簽訂保密協議

1.凡在公司經營管理、産品開發、工藝技術、産品營銷等重要部門擔任重要職位的員工以及其他公司認為有必要的員工，必須按規定與公司簽訂《商業、技術保密協議書》。

2.保密協議的簽訂以及簽訂的标準報部門分管領導、總經理、公司人力資源部及公司人力分管領導審批。

3. 員工對保密協議部分條款有異議的，可在平等協商的前提下對部分條款作修訂。修訂條款須經人力資源部及公司人力分管領導審批後方可簽訂。

4. 保密協議簽訂蓋章後，除返還給員工一份外，應于一周之内将另一份原件交公司人力資源部保存，各單位根據需要可自行複印一份存檔，同時應于一周之内将協議相關信息錄入EHR系統，以便查詢。

第十一步 繳納社會保險

1.新入司簽訂勞動合同的員工，應當依法為其參繳養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等社會保險。

重要提示：

社保經辦人員應與人事專員做好工作銜接，新員工入職即辦理工傷保險。

2.新參保員工社會保險基數按照社會保險相關政策及公司相關通知執行。

3.新入職員工由于原參保信息錯誤或原單位未正常辦理暫停參保或轉移手續導緻個别險種不能正常參保的，應立即通知員工到原單位或社會保險局辦理相關手續。

4.勞務用工員工符合年齡要求的，應為其參繳工傷保險；不能參繳工傷險的參繳意外險。

5.勞務派遣員工的社會保險由派遣公司負責參繳，具體事宜以勞務派遣協議為準。

第十二步 員工轉正

員工試用期滿後，由員工本人填寫《轉正申請表》，報相關領導審批後即可轉正。

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