提到接待工作,有人覺得特别頭疼,不知道從何做起,尤其對于那些剛入職的朋友以及剛剛接手秘書工作的朋友。
我在政府部門從事秘書工作多年,我的工作就是辦文辦會以及接待領導。我特意将多年的接待經驗歸納彙總,形成了這篇最全的接待禮儀,分享給大家。隻要三分鐘就可以讓我們快速掌握職場接待的要點,用最短的時間學會接待領導和客人,給領導留下好印象,為自己創造機遇。如果朋友們覺得有用,歡迎轉發、收藏,轉發請先評論,那麼我的心血就沒有白費,感謝大家。
對于秘書而言,接待工作是一項特别常見的工作。接待工作看似簡單,卻十分重要。良好的接待禮儀會給領導、客人留下深刻的印象。如果表現出色,對自身發展的幫助是特别巨大的。那麼我們應該如何接待呢?
1/5、自我介紹的四要素
在接待的過程中,我們要進行自我介紹,如果有随行領導或者同事,還需要介紹領導。具體方法如下。
自我介紹要注意語言标準,内容真實;時間簡短,形式正規。
一般包括四要素,分别是單位、部門、職務(視情況而定)、姓名。
例:領導您好,我是XX單位XX處的處長,我叫XX。
領導您好,我是XX單位XX處的,我叫XX。
這樣的自我介紹短小精悍,沒有一句多餘的話,讓人覺得幹練。
如果有随行領導,介紹的時候切忌伸出手指指來指去。正确手勢指向被介紹一方,并向另一方點頭微笑。
2/5、握手禮儀
握手禮儀(六先原則)
上下級相見,上級先伸手;
長幼者相見,長者先伸手;
主客人相見,主人先伸手;
男女士相見,女士先伸手;
迎接客人時, 主人先伸手;
送别客人時, 客人先伸手。
握手口訣:
目視對方,面帶微笑;
大方伸手,虎口相對;
用力适度,男女平等。
握手禁忌:
1.忌 用左手;
2.忌 單手插兜;
3.忌 戴手套、墨鏡;
4.忌 三心二意;
5.忌 髒手;
6.忌 交叉。
3/5、名片禮儀
如果在接待的過程中需要遞接名片,還需要注意名片禮儀。
名片存放。一般都放在襯衫的左側兜、西裝的内側兜或文件包内,最好不要放在褲子兜;
名片遞接。起身,雙手拇指食指輕夾名片上端,字體朝向對方弧狀方式遞交于對方面前;互換時雙手接過,認真看、讀。
注意事項。遞接名片時,還應說些“請多關照”、“請多指教”、“道謝”之類客氣言語;遞接名片要雙手遞,雙手接,切忌單手遞送。
4/5、引導禮儀
在引導領導或者客人的過程中,要注意:迎客人時在前,送客人時在後,陪客人時在側。
正确的姿勢是單手臂伸直,五指并攏,手掌微斜45度,手心向上,指向前方,面帶微笑示意(請)。在行走過程中,引領人員要在客人或者領導左前方(或外側)一米左右。
在行走的過程中,單行:以前為尊,後為卑。并行:以内為尊,外為卑。三人行:以中間為尊,兩邊為卑
如果需要乘坐電梯,那麼在客人之前進入電梯,按住“開”按鈕,請客人進入電梯,到達目标樓層時,按住“開”的按鈕,請客人先下。上樓梯時,客人、領導行走在前,表示尊重;下樓梯時,客人、領導行走在後,以保證安全。
5/5、乘車禮儀
小轎車如有司機駕駛時,以後排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前座右側殿後。
若由主人親自駕駛,以副駕駛座為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席。
有時在接送高級官員(或明星)時,考慮乘坐者的安全性和隐私性,司機後方位置為上座位,通常也被稱作VIP位置。
對于乘坐客車的情況,前座高于後座,右座高于左座;距離前門越近,座次往往越高。
以上,就是從迎接、交談握手、引導、乘車的接待流程,請尊重本人原創作品,整理碼字不易,拿走請留言回複支持一下,萬分感謝。
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