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excel監控窗口教程

科技更新时间:2024-08-04 05:08:44

今天有一個粉絲遇到了一件非常憋屈的事情：就是自己做好的表格，不知道被給誰修改了，在開會的時候，數據被老闆指簡直錯得離譜，給他劈頭蓋臉的熊了一頓。但是在他自己的電腦中的數據分明是正确的。

他就問到：有沒有什麼辦法可以記錄Excel中的修改記錄，最好詳細到時間以及修改人。

Excel中當然有類似的功能，隻不過被微軟隐藏起來了，今天我們就來學習一下它的使用方法吧，非常的簡單

想要從零學習Excel，這裡↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑

一、添加功能

在這裡我們需要借助2個Excel功能，它們分别是【共享工作薄】與【跟蹤更改】這2個功能，在默認功能區是沒有的，我們需要将其添加到功能區，在這裡我們把它們添加在【審閱】功能組

首先點擊【文件】然後點擊左下角的【選項】來調出Excel選項

随後在Excel設置窗口中點擊【自定義功能區】，在右側的【主選項卡】中選擇需要添加功能的位置，在這裡我們是将其放在了【審閱】功能組中

随後在左側設置為【全部命令】然後在下方分别找到【共享工作薄】與【跟蹤更改】點擊【添加】将其添加到Excel功能區中，最後點擊确定即可。

excel監控窗口教程（為Excel安裝監視器）1

二、設置共享

功能添加完畢後，就可以着手制作了。操作非常的簡單

我們點擊表格中的任意一個單元格，然後找到剛才添加的【共享工作薄】，在跳出的界面中勾選【使用舊的共享工作薄功能】然後點擊确定，随後我們需要再次打開【共享工作薄】的操作界面，點擊【高級】在【修訂】中确保【保存修訂記錄】是打開的，這個天數我們可以随意設置

至此就設置完畢了，我們就可以将表格發送給同事或者領導了

excel監控窗口教程（為Excel安裝監視器）2

三、顯示修改信息

當我們重新拿回Excel文件的時候，可以點擊【跟蹤更改】來顯示所有的修改明細了

點擊【跟蹤更改】然後點擊【突出顯示修訂】在跳出的窗口中将時間設置為【全部】，勾選一個最下方的【在屏幕上顯示修訂】，然後點擊确定

這樣的話如果單元格的左上角顯示一個藍色的小三角，就表示這個單元格被修改過，我們用鼠标點擊這個單元格就會顯示修改人與修改時間。

excel監控窗口教程（為Excel安裝監視器）3

如果不勾選【在屏幕上顯示修訂】而是勾選【在新工作表上顯示修訂】這樣的話就會新建一個sheet，來詳細地記錄修改内容，如下圖所示，這個操作人，就是我們設置的電腦的名稱。

excel監控窗口教程（為Excel安裝監視器）4

以上就是今天分享的全部内容，怎麼樣，是不是非常的簡單呢？大家可以動手設置一下，這樣的話不管是誰動了自己的表格都能一目了然，再也不用擔心自己背鍋了

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