專票和普票都是公司在開銷時開出的票據,是在商業活動中證明商業行為和支出的票據,其對會計記賬、報銷核對等都能起到作用。那麼,既然分了專票和普票,專票和普票的區别是什麼呢?
一、什麼是專票和普票
增值稅專用發票是由國家稅務總局監制設計印制的,隻限于增值稅一般納稅人領購使用的,既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明;是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。
普通發票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的收付款憑證。它是相對于增值稅專用發票而言的。
任何單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發票之外,所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發票。
二、專票和普票的區别是什麼普票和專票的區别如下:
1、抵扣時,增值稅專用發票能抵扣,增值稅普通發票不可以抵扣。
2、開具發票時,增值稅專用發票需要購貨方詳細的資料信息,增值稅普通發票則不需要。使用時,增值稅專用發票是無限制時間的,增值稅普通發票的使用期限是2個月。
3、隻有增值稅一般納稅人才能開具增值稅專用發票。作為既有普通發票又有增值稅專用發票的單位來說,開具這兩種發票所交的稅都是一樣的(兩種發票的稅率是一樣的)。
三、開專票還是普票哪個好沒有好與不好的區分,要根據自己的情況。
如果你是小規模納稅人企業或個人或個體,那麼你就收增值稅普通發票就可以了,隻需要報銷核算成本計算的。如果你是一般納稅人企業,那麼就必須要增值稅專用發票了。
普通發票:不能夠抵扣增值稅,隻能夠按成本費用報銷核算。
專用發票:可以抵扣增值稅,同時也可以按成本費用核算,這個問題不能一概而論,要看情況的。問題中說了“要”哪種發票,推斷出你是接受發票的一方。你公司是一般納稅人的情況下,如你公司和開票方這筆業務的含稅價固定,且是為了公司經營産生的這筆交易,那麼增值稅專用發票因為可以抵扣,比普通發票更好。
如果你是買來給員工發福利或者用于免稅、簡易計稅的,取得的進項稅因為不能抵扣,所以普票和專票一樣,沒有區别。你拿到專票後,财務認證抵扣之後還得做進項稅轉出,多一道工序。
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