大到商業路演,小到活動策劃或者工作總結,身處職場中的我們總是繞不開PPT,而對于很多并不擅長PPT制作的人來說,這簡直就是一個噩夢,因此我們這篇文章就從套模闆開始,說說如何用模闆做出1份優質的PPT。
step1:模闆選擇
千萬不要去百度搜PPT模闆,你會發現你搜出來的模闆大多數都是質量低下的劣質品。而一個模闆的好壞其實也決定了你PPT質量的高低,那模闆到底去哪裡找呢?在這分享幾個能獲取到精美PPT模闆的站點。
第一個自然是PPT的老大哥微軟,在微軟的官方網站上有不少PPT的模闆可以下載,但是由于多是歐美風格的,所以對于國内的商業場景或者一些特殊的使用場景并不能完美匹配。
此外也可以使用PPTBOSS的在線PPT模闆,基本上涵蓋了大部分行業的各個使用場景,此外在顔色以及風格等都有明确的分類。而且PPT在線編輯是完全免費的。
當然,在PPT模闆的風格選擇上,其實我們也要注意PPT模闆風格與我們PPT的主題是否匹配,比如你選個美食或者咖啡主題的PPT模闆來作為商業PPT的模闆明顯就是不合适的。所以大家選擇PPT模闆盡可能選擇一些通用性比較強的。
step2:篩選合适的幻燈片
我們都知道在模闆中往往會有大量的幻燈片,但是這些幻燈片僅有部分是适合我們的,因此在我們制作PPT之前其實我們就要明晰每頁幻燈片的展示内容數量和形式,這樣才能更好地去篩選模闆中對我們有用的那些幻燈片。
step3:完形填空和排版微調
PPT模闆的好處就是大的框架已經是相對固定的了,所以你需要做的也僅僅隻是完形填空罷了。做好了前面的2步,接下來把你準備好的内容填充到PPT模闆中,在根據具體情況微調排版即可。
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