知乎上有個高贊的問題：

辦公室工作需要技巧嗎？

問這個問題的是一個初入職場的畢業生，因為特殊情況影響，她就近解決就業，來到一個私人企業業打工。

因為專業不對口，公司看着小姑娘年輕，就暫時安排在辦公室，跟着打打雜，實習期過後再給她定崗。

小姑娘每天有點像“便利貼女孩”，負責打印、複印、收發、會議準備等等雜事。說忙不忙，說清閑也不清閑。

小姑娘大約幹了半個月，就去辭職，因為她認為，辦公室工作完全是侮辱自己的智商，沒什麼技術含量。

有很多提示的女人

這個小姑娘的想法，很多人應該也是這麼想的，在他們眼裡，辦公室就是什麼人都能幹得了的工作，沒有什麼可比性，不屬于技術崗位。

事實真的如此嗎？

我們可以想象一下，如果沒有辦公室，一個公司會怎麼樣？

會陷入混亂之中：

日常後勤沒有保障，說句不好聽的，上廁所可能什麼都沒有人管；

各部門之間不對付，雞飛狗跳，再也沒有了平衡；

正常工作開展的通知、協議等安排，也都亂糟糟的：

……

忙碌淩亂的辦公室Busy messy office

除了這些以外，現在的辦公室工作是包含有人事行政與人力資源在内的綜合性工作，很多單位也稱之為綜合辦。

哪怕單獨拿出來的行政工作，也不是像前面大家認為的誰都可以。因為工作是有技巧的。

比如，為什麼辦公室有的人能夠很好地領悟上司的指令，事項辦得妥妥的？

為什麼每次業務招待，座次安排不出錯？

為什麼公文寫得又快又好？

這些都在辦公室的工作範疇之中，但如果沒有細心研究與琢磨，根本就無法收獲其中的技巧，就像開頭的那個姑娘一樣，她就是完全的蒙蔽了自己。

你可能會問，那該如何獲得這些技能呢？

知名職場大V石頭哥就用自己的秘書工作經驗，給我們寫了一本不裝的職場指南，讓我們通過讀取他的經驗，提升我們的辦公室工作能力。

這本書就是《秘書工作手記1：辦公室老江湖的職場心法》。

石頭哥就像一個老江湖，手把手的傳遞辦公室工作的秘訣，幫助我們更好的提升，打開職業晉升的通道。

整本書的語言很有趣，并不會像其他的幹貨書一樣完全的幹巴巴，而無法繼續讀下去。

那麼，辦公室技能有哪些呢？

第一，要有“眼力見”

生活中，我們常說，對人要有“眼力見”，說的就是，知道對方的想法，在對方實施之前，就提前想到做到。

工作上的“眼力見”與之相似，就相當于是一種“默契”，對方的意圖，自己立馬就能夠解讀出來。這個眼力見，可不是很簡單的事情，它是思考加上實踐的行為。

在書中，石頭哥說，有眼力見，是一種善于幫助别人，讓人感到舒适和尊重的行為。

很多人沒有眼力見的主要願意，将自己看得過高，總以為自己了不起，辦公室工作是屈才，自然對待工作的時候，能用5分心完成，絕對不會用6分，自然也不會做這種“眼力見”的事情。

但事實上，如果辦公室工作有眼力見，在公司都可以橫着走，因為很容易獲取到别人的信任與支持。

書中舉了一個陪領導應酬的案例：

說的是你陪領導應酬，房間裡面坐滿了人，但服務員隻有一個，有點手忙腳亂。

你看到這種情況，是繼續保持坐着，等待被服務員伺候，還是站起來去幫忙，給大家倒茶倒水呢？

如果是前者，你考慮的是自己的高水平學曆，以及自己的過去經曆，自認為的高等，是自尊心作祟，凸顯的是你的死闆，過于清高。

如果你是後者，你會得到全屋子人的注目，以及為大家服務的真誠終将為你換來更多的福報，比如你跳槽的時候，剛好對方老闆是你這次服務的人。

你的品行與氣質，都在這次的表現中了。

辦公室有眼力見，絕對不是說說而已，它真的可以讓你獲取更多的目光，甚至晉升，因為你的真誠，得到了别人的真誠回應。

第二，公文寫作是核心

職場中，用到動筆的東西還真的不少，從每年的各種總結，再到各種計劃的審批推進，等等，全都是動手動筆才能夠實現的。

辦公室的公文寫作，那就是除掉個人的正常文字，更多的是對外的文字表達，比如給領導寫各種演講稿、對外函等等。

很多人說，能不寫的時候，堅決不接領導的公文稿子，因為寫得好也還行，寫不好免不了一通臭罵，為了避免這些，直接不接手。

一個打字的辦公室女人的手Hands of an office woman typing

石頭哥說，給上司寫稿，可不是為了完成工作而寫，而是通過寫稿，獲取更多的提升：

• 學習領導的為人之道

字裡行間是領導的思想與口吻，這些充斥着上級對下屬的關注，學習對待别人的方式，如何更加友善并讓對方接受。

• 學習領導怎麼工作

不要小瞧自己辦公室工作，通過寫文，還可以了解領導是怎麼一點點地推進工作的，從開始到結束，包括中間可能遇到的困難，疑難點，等等，都是怎麼化解的矛盾。

通過了解這些，下一次再遇到類似的問題，辦公室就可以直接處理了。

• 學習怎麼考慮問題

每個人的站位不同，思考問題的廣度與深度也不相同。幫上司寫稿的過程，就是讓自己站在高位，思索領導的本意并實踐。

• 獲取到第一手的素材

寫文是有案例做支撐的，而案例在公文中，基本就是當前的第一手資料，非常的稀缺，同時辦公室對第一手資料進行相關的清理

石頭哥在書上說，寫作是一本技藝，一種能力，材料是給領導寫的，但寫作能力是自己的，沒有人可以拿走。

第三，組織會議顯示能力

組織會議不容易，除了對應的人，還有事，畢竟參會人員都要通知到，并且會議前還要做好相應的會議準備。

很多人會說，組織會議有什麼難？不就是有一間會議室，再就是打印幾份現成的材料而已嗎？

這話可不對，組織一次會議，考慮到的方方面面 一點都不能少，并且會議的規格不一樣，要求上面更是嚴謹得多。

會議前要給各參會方下通知，通知要全面、嚴謹，不能丢三落四。比如參會地址，最好是詳細一點，包括如何到達，避免參會者找不到地方的尴尬。

會議中，做好相關的後勤服務工作，比如續水，當然，更要注意實際開會中的不偏題讨論與會議的進行。

會議後，按照相應會議規格要求，形成會議文字版，經過上司審核，統一發出。

當然，會議中的材料準備、會議室的布置格局等等，這些也都是根據會議性質而來，一定是細細琢磨再做準備。

第四，與時俱進的能力

時代發展越來越迅速，特别是互聯網的發展，所以才有了一切皆可“雲”。

作為辦公室一員，要具有比一般員工更敏感，及時地抓住“雲”的學習與探究。

就拿很火的雲盤文件傳輸來說，既可以讓自己方便放置，也能夠讓對方很容易查閱資料，不需要再通過快遞傳來傳去。

當然，現在短視頻的活躍，讓很多的公司在數字化轉型中，看到了一絲商機，所以，很多企業就安排人員調崗，設置相關的運營崗位，一般這些崗位的人員都是辦公室人員，因為他們看到新鮮事物會更容易去了解，甚至在還沒有任何風聲的時候，自己就已經研究透了，差的隻是一個機會而已。

當然，除了四個主要的能力，像酒桌文化、宴請規則等等，這種必不可少的招待工作，也是辦公室的一項技巧，在這本書中都有體現。

作為老江湖的石頭哥，通過這本薄薄的書，傳遞給我們很多職場能量。

你還認為辦公室就是誰都可以做得了的工作嗎？

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