wps表格操作教程詳解-tft每日頭條

wps表格操作教程詳解

生活更新时间:2025-02-14 20:11:28

wps表格操作教程詳解（6個簡單實用的WPS表格技巧）1

WPS表格考慮到了國人的使用習慣，在很多操作上都具有“中國特色”，今天和大家分享6個簡單實用的WPS表格技巧，還能提升工作效率。

1、選項卡式界面

在WPS表格中，單個窗口中可以打開多個文檔，每個文檔在窗口中顯示為新選項卡（而不是新的窗口），輕輕點擊就能在不同的文檔中切換。

wps表格操作教程詳解（6個簡單實用的WPS表格技巧）2

2、金額大寫轉換

轉換金額，隻要設置格式即可，避免像Excel那樣輸入長長的公式。

wps表格操作教程詳解（6個簡單實用的WPS表格技巧）3

3、批量取消所有隐藏工作表

Excel表格中有很多工作表隐藏，不想一個個的取消。就用wps表格打開它。可以快速取消隐藏。按shift鍵可以全部選取 -取消隐藏。

wps表格操作教程詳解（6個簡單實用的WPS表格技巧）4

4、避免錄入重複項

首先選中拒絕錄入重複項的區域，點擊【“數據”—“重複項”—“拒絕錄入重複項”】，就完成啦！

wps表格操作教程詳解（6個簡單實用的WPS表格技巧）5

5、強大的中文幫助

Excel函數參數默認都是英文，而WPS則是中文幫助，在 WPS 表格中插入函數，每個參數都有中文提示說明，幫助我們快速入門函數的使用方式。

wps表格操作教程詳解（6個簡單實用的WPS表格技巧）6

如果是直接編輯公式，也會有函數的文字說明和對應的操作技巧視頻，點擊就能直接跳轉學習。

wps表格操作教程詳解（6個簡單實用的WPS表格技巧）7

6、數據誤删怎麼找回

在實際操作中，我們經常會誤删内容，且點了保存，這個情況還能找回嗎？

當然可以，因為WPS給你準備了一顆後悔藥，下面且看教程。

首先點擊左上方的文件，然後往下移動鼠标至“備份與恢複”，右側會彈出一個曆史版本。點擊曆史版本，然後根據時間，在最右側點擊導出或恢複，就能找回曾經的記憶。

不過需要注意的是，WPS要始終保持登錄狀态，不然就真的找不回來了。

wps表格操作教程詳解（6個簡單實用的WPS表格技巧）8

以上就是和大家分享的内容，你學會了嗎？快快去試一試吧！熟練應用于工作學習中後，一定會使你的效率倍增！

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