作者：祝洪忠 轉自：EXCEL之家ExcelHome

聽說過數據透視表嗎？操作簡單，彙總方便，拖動幾下鼠标就可以完成數據的分析彙總，今天老祝就和大家分享一組數據透視表的使用技巧。

創建動态數據範圍的數據透視表

默認情況下生成的數據透視表，數據源增加數據後是無法添加到透視表中的。其實咱們在制作透視表之前，先插入表格，就OK了。

利用表格能自動擴展的特性，給透視表提供一個動态的數據源。

二維表轉換為一維表

所謂二維表，通常是指同一類數據出現在多列中，這樣的表格不方便咱們的彙總分析。如何轉換成流水賬形式的一維表呢？

依次按下 Alt D P鍵，選擇多重合并計算數據區域，插入默認的透視表後，雙擊右下角的“合計”，就可以得到明細數據了。

按年、月、季度快速彙總銷售數據

利用透視表中的組合功能，可以快速按照年月季度來彙總數據。

銷售業績排名和彙總

要得到不同業務員的銷售彙總、銷售排名和銷售占比，隻要咱們選擇不同的值彙總方式就OK。

按銷售區域提取前三名的銷售記錄

一些看起來比較複雜的彙總要求，使用透視表完成也非常簡單。

如果要按照不同的銷售區域提取前三名的銷售記錄，隻要在透視表中做一個篩選就好。

多行多列提取不重複姓名

在多行多列的值班表中，如何提取出不重複的名單呢？

依次按下 Alt D P鍵，選擇多重合并計算數據區域，插入默認的透視表。

在數據透視表字段列表中，分别将“頁1”、“行”和“列”拖動到字段列表之外，然後将“值”拖動到行區域即可。

由于使用多重合并計算區域時，會将數據源中的首列默認作為行标簽，所以選擇數據區域的時候，第一列中不能包含要提取的姓名。

使用切片器查看不同地區銷售數據

切片器就像是一個高級篩選器，能夠使篩選過程更加直觀，在2010及以上版本中如果不使用切片器，可真是有點可惜了。

克隆數據透視表

選中一個數據透視表按Ctrl C複制，然後按Ctrl V粘貼，可以快速得到一個新的數據透視表，隻要調整一下字段位置，就能得到不同彙總角度的兩個透視表了。

使用切片器控制多個透視表

對于使用同一個數據源生成的透視表，可以先插入切片器，再設置切片器的報表連接，使其能同時控制多個透視表，實現聯動效果。

使用切片器制作動态圖表

傳說中的交互式圖表，使用數據透視圖那是相當簡單。

按客戶拆分工作表

要根據不同客戶名稱，把數據拆分到不同工作表裡，也是簡單的不要不要的。

好了，今天咱們分享的内容就是這些吧，祝大家一天好心情~~

圖文制作：祝洪忠

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