(1)建立項目管理現金流量表
以集團項目投資管理總經理為責任人,從項目的前期談判開始,發生的費用全部專項歸集核算。以新項目的:談判期、簽訂合作/建設期、運營期、整改期、注銷期為界,建立項目管理的現金流量表,内容具體,如表所示:
以月度為單位,取得新項目的收支明細流水,區分業務内容填入表中。“現金累計”一欄,直接反映項目開始至今的該項内容的發生情況,區分“現金流入”和“現金流出”兩個部分,分析與反饋。
“淨現金流量”,反映項目開始至今的現金收支的累計結餘情況,根據每個月度的收支相抵的現金的流入流出合計得出,也是累計現金流入減去累計現金流出的結果。累計淨現金流量若為負數(除股東和員工墊款,通常不發生)之前,已要考慮重新注資或借入經營款,方能持續經營。
财務管理與業務管理,均對準收支項目的關鍵點,例如,要使得企業的現金充裕,對于“商品/生産成本”累計占支出比=9,877/13,861=71%,采取有效的管控方法,降低庫存和付款壓力。辦法包括:傾銷商品現金結算回籠資金,最優庫存指導進貨,取得較長的應付款賬期,代銷商品可退貨等等。
(2)定期評價經營效益與風險
從項目的簽訂合作/建設期開始,部分籌建期不長的銷售業務,也許就會開展運營銷售業務。包括設立新項目公司劃入投資款,購置固定資産和裝修辦公室等的收支,商品采購或訂制生産等。項目籌建費和前期發生的費用,不管在哪一個公司的賬戶收支,均應列入《項目管理現金流量表》中予以反映,不因集團公司的代收代付,而少計新項目的現金累計收支。
以月度為單位,以《項目管理的财務預測與評價》表,進行“零基預算”與财務預測,主要财務指标,如表所示:
1.淨現金流量
是現金流量表中的一個指标,是指一定時期内,現金及現金等價物的流入(收入)減去流出(支出)的餘額(淨收入或淨支出),反映了企業本期内淨增加或淨減少的現金及現金等價數額。
本表中,第1年若已發生經曆,則填入實際數據;第2年進行了3個月,仍舊保留預算、預測數據,直到全年已發生經曆方替換成實際數據,以此類推。指标作用已上述,不再重複。
2.淨現值
是指未來資金(現金)流入(收入)現值與未來資金(現金)流出(支出)現值的差額,項目評估中淨現值法的基本指标。
未來的資金流入與資金流出,均按預計折現率各個時期的現值系數換算為現值後,再确定其淨現值。這種預計折現率,是按企業的最低的投資收益率來确定的,是企業投資可以接受的最低界限。
本表中,淨現值的折現率為4.75%,計算期為第1年全年和第2年3個月。實際業務中,根據預算先制訂1-5年的淨現值指标,再根據實際情況計算并累計對比,以檢查項目管理偏離預算的内容和原因。
3.内部收益率
是一項投資渴望達到的報酬率,該指标值越大越好。一般情況下,内部收益率大于等于銀行基準收益率時,該項目是可行的。
本表中,僅計算第1年的内部收益率為-2.3%,評價項目時,應将至少1-5年的預算指标進行折現計算得出,若為負數則項目不可行;若為低于銀行基準收益率(1-5年期銀行貸款利率4.75%),則項目也不可行。
4.投資回收期
是指通過資金回流量來回收投資的年限,本表的投資回收期是指動态投資回收期。
是把投資項目各年的淨現金流量按基準收益率折成現值之後,再來推算投資回收期,動态投資回收期是淨現金流量累計現值等于零的年份。
本表中,計算省略。
5.現金預警值
是指累計淨現金流量小于等于某項定值時的決策提醒。
本表中,依據實際投資款為10,000,當累計淨現金流量為3,000時,表示累計收支的結餘對投資款已占用或消耗了7,000。企業按照經營管理的需要,具體拟定現金預警值。
決策提醒,是依據累計淨現金流量對投資款的侵蝕程度,進行後續經營能力評價和現金流情況分析,而做出的項目管理的經營決策。包括輪換項目負責人,更換商品或生産經營範圍,提高财務管理效益,業務整改,部分撤資,轉讓部分股權,全部撤資或轉讓股權,注銷公司。
6.利潤預警值
是指累計利潤小于等于某項定值時的決策提醒。
本表中,設置了累計利潤小于等于50時,企業應該商讨經營對策,解決如何提高經營效益的問題。數據應來源于年度《利潤表》,結合現金淨流量一起分析成長性,得出企業是否可以持續經營的職業判斷,應該從收入實現,成本與費用控制,稅費優化上,來具體評價項目公司的管理情況。
以上,六項财務預測與評價指标,以月度分析為本,将對項目管理做出客觀的财務評價。
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