根據日記賬中所确定的會計分錄,分别記入分類賬有關賬戶借方或貸方的工作。日記賬指按照經濟業務發生時間的先後順序作出分錄并進行登記的賬簿。
在日記賬裡,每項經濟業務一般都記一筆會計分錄,這些分錄的涉及的賬戶均在兩個或兩個以上,其中有些賬戶的使用比較頻繁,有的則記入次數不多。這樣,要了解各會計要素具體内容的本期發生額和餘額,要了解某一會計主體的财務狀況和經營成果,從日記賬裡所得到的資料就顯得太分散了。于是就需要設置和使用分類賬。
分類賬是對各項經濟業務按照它所涉及的戶進行分類登記的賬簿,每個賬戶一般在分類賬裡都設有獨立的賬頁。分類賬是根據日記賬逐筆登記的,也就是說,在日記賬中所登記的會計分錄都必須按其應借、應貸的賬戶、金額和日期,分别轉記到分類賬的有關賬戶中去,這一轉記工作便是過賬。
過賬:單位各項經濟業務編制會計分錄以後,應記入有關賬戶,這個記賬步驟通常稱為“過賬”,或稱為賬薄登記。
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