對于很多不熟悉辦公設備的小夥伴來說,用Excel打印文件仍然是一個令人頭痛的問題,想當初,我就不知道打印前要先設置,直接預覽打印,不知道浪費了老闆多少張紙,幸好它們後來還是有用的,搖身一變成為草稿紙~
今天就通過6個Excel表格打印小技巧,讓大家了解一下打印的常規操作。
一、Excel表格打印方法1、居中打印
有時候打印出來的内容并不是居中的,文字内容好像有點“歪”了,不符合我們一貫的審美,看起來不是很舒服。
那我們應該如何調整呢?方法其實超級簡單快捷的,我們選擇【頁面布局】—【頁邊距】—【自定義邊距】,然後勾選“水平”,就可以看到圖中表格位置居中了。
然後這個時候我們再次打開打印預覽界面,就可以發現打印内容都自動調整為居中狀态了。
2、固定标題行
我們在打印表格時,有時候會因為表格數據太多,導緻除了第一頁有顯示标題外,其他打印頁面都沒有。那麼,應該怎麼做,才可以為每頁都添加标題呢?
選擇【頁面布局】—【打印标題】—【頂端标題行】,然後設置好需要打印的标題區域,就可以給每頁都打印标題了。
3、縮放打印
縮放打印也就是人為調整打印比例,将所有打印内容集中放于同一頁,或将所有列調整為在一頁打印。
選擇【文件】—【打印】—【無縮放】,然後選擇“将工作表調整成一頁”,或者自定義縮放選項,根據實際打印情況而定。
二、Excel實用打印技巧
1、指定打印區域
有時候并不需要打印整個表格數據,我們隻需要提取其中的一部分内容,就可以設置打印指定區域。
選擇【頁面布局】—【頁面設置】—【工作表】—【打印區域】,然後框選需要打印的區域,就可以打印了!
2、打印行号、列标
如果我們想要将工作表中的行号(1/2/3...)和列标(A/B/C...)一起打印出來,應該如何做呢?
選擇【頁面布局】—【頁面設置】—【工作表】—勾選【行号列标】,就可以了!
3、打印頁眉頁腳
表格一多,打印起來就容易出錯,我們隻要加上頁眉頁腳就可以輕松辨别,避免重複打印文件啦。
選擇【頁面布局】—【頁眉/頁腳】—【自定義頁眉/頁腳】—【添加頁碼】,就OK了!
看完後,你有了解到Excel應該如何進行打印設置了嗎?
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