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職場手機禮儀的規則

科技 更新时间:2024-08-31 05:40:12

手機成為了人們生活的一部分,但是,小夥伴們知道嗎?手機放在哪裡,什麼時候打電話,什麼時候發微信,打電話的語氣、語言都是一門學問、一門藝術。甚至通過手機能粗略判斷對方的人品、性格等,它可能直接影響着個人甚至團體的聲譽,因而掌握正确的、禮貌待人的手機使用方法是非常必要的。

職場手機禮儀的規則(在生活工作中你可能忽視了手機禮儀)1

手機的放置

1、不要放在桌子上,特别是不要對着對面正在聊天的客戶

2、随身攜帶的手包或公文包裡

3、上衣的内袋裡。

4、女士要注意,手機就算再好看和小巧,也别把它挂在脖子上。

必要時關掉手機

在會議中和别人洽談的時候,最好的方式還是把手機關掉,起碼也要調到震動狀态,這樣既顯示出對别人的尊重,又不會打斷發話者的思路。

在餐桌上,關掉手機或是把手機調到震動狀态也是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。

職場手機禮儀的規則(在生活工作中你可能忽視了手機禮儀)2

手機的使用要注意場合

不在公共場合接打手機,特别是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。

在一些場合,比如在圖書館或在劇院打手機是極其不合适的,如果非得回話,采用靜音的方式發送手機短信是比較适合的。

在與别人談話時,如有必接的重要來電,應告知對方,并表示歉意。如“不好意思,我接個電話”,入座後,應再次表示歉意,并繼續話題。

職場手機禮儀的規則(在生活工作中你可能忽視了手機禮儀)3

撥打時要為對方着想

給對方打電話時,尤其知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?所以“現在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。

工作期間不要用搞笑彩鈴

不恰當的鈴聲設置和彩鈴也會令你失禮于人。公務員、公司管理人員等由于崗位性質的需要,應該以穩重的形象示人,因此,在工作場合中,如果響起搞笑的手機鈴聲或彩鈴不僅會顯得很不嚴肅,而且與自身身份不符。

職場手機禮儀的規則(在生活工作中你可能忽視了手機禮儀)4

收發訊息的注意事項

不要在别人能注視到你的時候查看短信、微信。一邊和别人說話,一邊查看手機短信、QQ、微信,是對别人不尊重的表現。

在内容選擇和編輯上,應該和通話文明一樣重視,這同樣能反映你的品味和水準。

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