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excel如何快速求和操作

生活更新时间:2025-02-04 01:09:10

在職場辦公中，職場中的我在沒有系統學習Excel以前，有時工作忙的連上個廁所的時間都沒有。後來經過幾年的學習後，現在的我不僅對工作數據統計遊刃有餘，而且還時不時幫助其他同事。效率提高了，薪金也提高了不少。感謝Excel，感恩有它。

今天老餘分享個技巧，很實用，建議一定要看完收藏！

如下圖：

excel如何快速求和操作（這樣的Excel批量求和神操作還是頭一次見）1

圖一

現需要批量設置小計行求和公式，其實和簡單，選中數據區域，按Ctrl G定位空值，然後在按組合鍵Alt =設置求和公式即可！

excel如何快速求和操作（這樣的Excel批量求和神操作還是頭一次見）2

圖二

問題來了，如果數據源中含有空白單元格，如下圖：

excel如何快速求和操作（這樣的Excel批量求和神操作還是頭一次見）3

圖三

如果按照上述方法，定位後将會選中所有空白單元格，無法按組合鍵Alt =來進行批量求和。

那遇到這樣的情況，有沒有法子批量設置求和公式呢？

其實一個快捷鍵Ctrl \即可搞定。

Ctrl \是行内容差異單元格的快捷鍵。可以用它找出數據的不同。

excel如何快速求和操作（這樣的Excel批量求和神操作還是頭一次見）4

圖四

選中B:G列按快捷鍵Ctrl \後，接下來按Alt =，所有的小計求和公式秒設置成了。

excel如何快速求和操作（這樣的Excel批量求和神操作還是頭一次見）5

圖五

怎麼樣，這樣的法子是不是很漂亮啊？

其實思路很好理解：B列是漢字時，後面無論是數字或空白，都和漢字有差異，按Ctrl \會被選中。而當B列為空時，後面的空沒差異，當然不會被選取。求和的行都被選中了，按下Alt =自然而然就批量求和了。

好了，今天的文章批量求和技巧就分享到這，财務辦公人一定要收好。望享受知識的同時，評論轉發，謝謝大家！

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