在利用Word文檔進行論文寫作、或者文章錄入工作時,通常輸入完畢後都會人工根據手稿校對一遍,這樣非常的費時費力,其實在Word文檔當中,可以通過文檔校對功能對用戶的文章進行批量的錯詞校對,那麼這個方便快捷的小技巧,該如何操作呢,一起來學習一下吧。
首先,在文檔當中輸入需要校對的文字,單擊工具欄【審閱】下的【文檔校對】,如下圖所示:
彈出WPS文檔校對的對話框,顯示需要校對的文檔名稱,單擊開始校對:
彈出兼容免費文檔的具體内容,包括全文頁數與字數等,單擊下一步:
單擊後,文檔開始進行校對,并顯示檢測多少個字符,此時如有需要可以取消校對:
校對完畢後,顯示本次檢測的總時長和發現的錯詞,如下圖所示:
那麼,在Word文檔當中,如何校對文檔的方法,是不是非常簡單呢,你學會了嗎?
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