平時的工作和學習當中,Excel表格一直都是我們經常用到的軟件,但是好多人在使用Excel表格的時候會顯得非常生疏,很多技巧都不會使用,那麼今天,我就給大夥們整理了一些好學又常用的Excel實用技巧,每個技巧都會有動态圖的示例,大家可以收藏或者轉發,以備不時之需!
1、 批量删除單元空行
如果Excel表格裡面的空行比較多,而且這些空行空的又非常不規則,我們一個個地去删除會很麻煩。那就可以使用快速定位空格這個方法進行批量空格删除。
先選擇單元格區域,再按快捷鍵Crtl G,定位條件要選擇空格,然後就可以定位到所有的空白單元格,這時候再點擊鼠标右鍵就可以進行空格删除啦,如果我們選擇下方的單元格想往上移動,可以采用批量删除空白單元格。
2、 快速更換兩列數據的位置
我們做Excel表格的時候,有時經常需要統計許多數據,這些數據需要更換它們的位置,如果一個個的去複制的話非常浪費時間,這裡教大家一個可以快速更換兩列數據的位置的技巧。
先選擇需要更換的數據一列,按shift鍵,把鼠标放在數據前面的框線上,等出現十字符号的時候,再點擊鼠标左鍵向前移動就行啦。
3、 對數據進行取整
在使用Excel表格統計很多數據的時候,有時候會遇到數據小數點後面的位數長短不一,有的很長,有的則太短,那麼有沒有辦法可以快速取消小數位,立即完成四舍五入的方法呢?
當然有了,我們可以選擇數據區域,然後按快捷鍵Ctrl Shift 1,這樣就能快速搞定取整的難題了。
4、 快速插入多行
在制作Excel表格的時候,我們有時候需要插入一些空白格,這樣才能讓表格更好看,或者有的時候确實有插入空行的需要,所以有沒有一個快速的方法解決這個問題呢?
我們可以直接在表格中選擇右擊鼠标鍵,點擊插入,這樣就可以插入一個空白的表格了,當加入這一列空行之後,再直接按F4就可以在表格裡插入許多行空白表格了。
5、 删除重複值
當我們在制作Excel的時候,經常會遇到有一些重複的數值,如果我們一個個的去查找,然後再進行删除會非常麻煩,那如何快速實現删除常見值呢?
我們可以選中所有的表格數據,在Excel上方找到篩選和排序這個指令,在高級列表裡選擇好列表區域,然後勾選選擇不重複的記錄重複選框就可以了。
上面就是今天所分享的幾個Excel使用小技巧,在平時我們辦公和學習中的使用頻率還是非常高的,而且這些使用技巧都不難學,你學會了嘛?
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