在分析數據時，我們經常想要了解一些問題，如：

在上一個月，哪些員工的業績相對比較突出？哪些産品的銷量出現異常波動？哪個團隊的成績最好或最差？

我們常常想到使用排序、計算分析或圖表進行展示，卻往往忽略了更快捷的一個功能——“條件格式”。

一、“條件格式”的用途

運用“條件格式”功能可以基于條件而更改單元格區域的外觀，用以直觀地注釋數據以供分析和演示。也就是說如果條件為 True，則基于該條件設置單元格區域的格式；如果條件為 False，則不基于該條件設置單元格區域的格式。

所以“條件格式“可以，易于達到以下效果：1、突出顯示所關注的單元格或單元格區域；2、強調異常值；3、使用數據條、顔色刻度和圖标集來直觀地顯示數據。

以下展示兩組數據，讓大家初識“條件格式”功能的用途。

二、認識“條件格式”功能區

在Excel2007的“開始”選項卡下，點擊“樣式”組中“條件格式”的下拉箭頭，會顯示出三塊功能區域。前兩塊為快捷設置功能區，右拉箭頭中設置若幹條件格式。第三塊是自定義設置功能區。

點擊“管理規則”彈出“條件格式管理對話框”，可以選擇當前所選單元格、當前工作表或者其他工作表，查看其中存在的“條件格式”。

點擊“新建規則”對當前所選單元格區域新增條件格式。點擊“編輯規則”或“删除規則”可以對所選的已有的條件格式進行編輯更改或删除。

“新建規則”或“編輯規則”會彈出相應的對話框，内容一緻，都由“選擇規則類型”和“編輯規則說明”兩部分組成。

三、快捷設置與自定義設置的對應關系

快捷設置功能區中展示了數據分析中比較常用的一些條件格式，自定義設置功能區可以根據特定的需要設置相應的條件格式。

當然，快捷設置和自定義設置是相通，下面介紹之間的對應關系及相應頁面展示。

1、快捷設置中的第二功能區域即“數據條”、“色階”、“圖标集”，對應自定義設置“基于各自值設置所有單元格的格式”中“格式式樣”的相應條件，其中“色階”功能在自定義中細分為“雙色刻度”和“三色刻度”。

在快捷設置中，将鼠标懸停在顔色刻度圖标上，就可以查看顔色刻度的屬性。

2、快捷設置的“突出顯示單元格規則”中“大于”、“小于”、“介于”、“等于”，對應自定義設置“隻為包含以下内容的單元格設置格式”中“單元格值”相應的條件。

3、快捷設置的“突出顯示單元格規則”中“文本包含”，對應自定義設置“隻為包含以下内容的單元格設置格式”中“特定文本”相應的條件。

4、快捷設置的“突出顯示單元格規則”中“發生日期”，對應自定義設置“隻為包含以下内容的單元格設置格式”中“發生日期”條件。

5、快捷設置的“突出顯示單元格規則”中“重複值”，對應自定義設置“僅對唯一值或重複值設置格式”中“重複”條件。

6、快捷設置的“項目選取規則”中“值最大（小）的10（10%）項”，對應自定義設置“僅對排名靠前或靠後的數值設置格式”中的相應條件。

7、快捷設置的“項目選取規則”中“高（低）于平均值”，對應自定義設置“僅對高于或低于平均值的數值設置格式”中的相應條件。

通過以上功能區的截圖對比，可以初步了解“條件格式”這一功能的内容，更多示例展示，請關注“錫盟馮大眼兒”後續的精彩呈現。

學習更多實用Excel教程，請關注公衆号：zhichangcdb，回複Excel

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!