項目管理工具甘特圖使用方法-tft每日頭條

項目管理工具甘特圖使用方法

生活更新时间:2024-07-31 22:19:17

對于簡單的工作，制定簡單的計劃，項目經理可以不用做正式的進度計劃，使用Excel列出來主要任務及設置任務時間。

項目管理工具甘特圖使用方法（如何制定有效的項目進度計劃）1

但是對于複雜的項目，進度計劃是項目成功有效的管控方法。可以說管理不好進度計劃的項目經理很難成為一名優秀的項目經理。

項目進度計劃的更新，不僅僅對任務、任務的開始和結束時間、依賴關系進行更新，還需要對任務的進展進行更新，要讓所有人知道任務是否有進展，以便評估進度風險和資源的消耗是否合理。

項目管理工具甘特圖使用方法（如何制定有效的項目進度計劃）2

項目經理可以使用項目管理工具來制定項目計劃：

進度貓甘特圖以直觀的表格圖形的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。。

如何使用進度貓制定項目計劃呢？

制定項目計劃大緻可分為五步：

第一步：新建項目。輸入：項目名稱、工作時間、工作日、優先級設置、項目分組。

項目管理工具甘特圖使用方法（如何制定有效的項目進度計劃）3

第二步：打開甘特圖，分解項目。對項目進行分解，将項目目标進行拆解，量化成一個一個細小可執行的任務量，才具有可執行性。

項目管理工具甘特圖使用方法（如何制定有效的項目進度計劃）4

第三步：預估時間。經過拆分、細化後的項目計劃，我們可以估計任務的開始結束時間（隻需要設置任務時間，項目時間會自動計算），設置前置任務（任務依賴關系），确定項目裡程碑。

項目管理工具甘特圖使用方法（如何制定有效的項目進度計劃）5

第四步：任務分配。管理者或者項目負責人将任務分配給項目成員，分配任務後管理者通過甘特圖我們可以了解每個人員有哪些工作，做了什麼，還有哪些任務沒有完成，任務的進度等，根據這些我們可以對成員的工作做評估。

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