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excel自動彙總表制作

生活更新时间:2024-11-30 10:03:14

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ID：（iexcelhome）

作者：祝洪忠

小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享一個數據處理的技巧。

以下圖為例，是某公司各部門員工的年終獎記錄表：

excel自動彙總表制作（制作與衆不同的彙總表）1

為了便于打印，需要将各部門的人員和金額彙總成下面的樣式：

excel自動彙總表制作（制作與衆不同的彙總表）2

接下來咱們就以Excel 2016為例，說說具體的操作方法：

步驟一：

依次單擊【數據】選項卡→【自表格/區域】，打開數據查詢編輯器。

在數據查詢編輯器中，切換到【轉換】選項卡，單擊【分組依據】按鈕，按下圖步驟，按部門對姓名和年終獎依次求和：

excel自動彙總表制作（制作與衆不同的彙總表）3

步驟二：

有小夥伴們可能會說了：姓名還求和？這不是扯犢子嗎。

不着急哈，咱們需要動動小手術：

單擊姓名所在列，在編輯欄中将公式中的List.Sum換成Text.Combine

然後在字段名稱[姓名]後面加上要分隔的符号"、"

這裡要注意大小寫，否則會出錯了。

excel自動彙總表制作（制作與衆不同的彙總表）4

在數據查詢中，Text.Combine函數是專門用于合并字符的。這個函數有兩個參數，第一參數是要合并的文本字段，第二參數是要分隔的符号，如果不指定第二參數，就會把所有文本直接合并成一堆了。

如果你的數據查詢編輯器中沒有顯示編輯欄，可以在【視圖】選項卡下勾選一下：

excel自動彙總表制作（制作與衆不同的彙總表）5

步驟三：依次單擊【開始】→【關閉并上載】，OK了：

excel自動彙總表制作（制作與衆不同的彙總表）6

老祝說：此方法可以一勞永逸，如果在數據源中增加數據，隻要單擊在彙總表中單擊右鍵【刷新】，就可以獲得最新的結果，而不需要我們進行其他任何操作。

好了，今天的分享就是這些吧，祝各位一天好心情！

今天的練習文件在此：

ExcelHome：每日Office幹貨，全年不休息（公衆号ID：iexcelhome）

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