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excel篩選完如何一鍵拖到底

生活更新时间:2025-01-26 14:47:09

許多用戶喜歡在數據列表中使用字體顔色或單元格顔色來标識數據，Excel的篩選功能支持這些特殊标識作為條件來篩選數據。

當要篩選的字段中設置過字體顔色或單元格顔色時，篩選下拉菜單中的【按顔色篩選】選項會變為可用，并列出當前字段中所有用過的字體顔色或單元格顔色，選中相應的顔色項，可以篩選出應用了該種顔色的數據。

按照字體顔色進行篩選

圖所示為一張使用過字體顔色或單元格填充顔色的數據列表，如果希望在"總分"字段篩選出設置過字體顔色的數據，操作方法如下。

excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）1

單擊"總分"字段的篩選标記，鼠标移動到【按顔色篩選】按鈕上方，單擊展開的【按字體顔色篩選】命令中"紅色"圖标完成設置，如圖所示。

excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）2

按照單元格背景顔色進行篩選

仍以圖展示的數據列表為例，如果希望在"學号"字段篩選出設置過單元格背景顔色的數據，操作方法如下。

excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）3

單擊"學号"字段的篩選标記，鼠标移動到【按顔色篩選】按鈕上方，單擊展開的【按單元格顔色篩選】命令中"黃色"圖标完成設置，如圖所示。

excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）4

無論是單元格顔色還是字體顔色，一次隻能按一種顔色進行篩選。

以前的Excel版本中，根據單元格顔色或字體顔色來對數據篩選是一件困難的事情，必須先借助宏表函數在輔助列進行相應的計算，然後根據計算結果來篩選。

按照圖标進行篩選

圖所示為一張應用過【條件格式】中的【圖标集】"三向箭頭"的數據列表，如果希望将向下箭頭的圖标篩選出來，請參照以下步驟。

excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）5

單擊"總分"字段的篩選标記，鼠标移動到【按顔色篩選】按鈕上方，單擊展開的【按單元格圖标篩選】命令中"向下箭頭"圖标完成設置，如圖所示。

excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）6

數據列表的局部啟用篩選

在數據區域中，如果隻對其中的局部數據使用篩選，例如圖中所示的B7：E13單元格區域

excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）7

可以先選中此區域然後在【數據】選項卡中單擊【篩選】按鈕，效果如圖所示。

excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）8

對局部區域啟用篩選後，Excel将篩選标記設置在選定區域的首行，并将此行作為篩選區域的标題行。進入篩選狀态的數據區域包含了第7行以下的所有連續數據行（無論其在啟用篩選前是否已經選中），在本例中實際就是 A8：E20 數據區域，而第7行作為标題行不參與篩選。單擊第 7 行"B03-049"旁的篩選标記的下拉箭頭，可以看到在展開的篩選下拉列表中顯示了第8行～第13行中所包含的數據項，如圖所示

excel篩選完如何一鍵拖到底（Excel辦公實操4大篩選）9

（1）如果對選中的某個數據區域啟用篩選，Excel 會将篩選标記設置在選定區域的首行；如果對數據區域中的任意一個單元格啟用篩選，則篩選标記将設置在整個數據列表的首行。

（2）在同一個 Excel 工作表内，隻能對一個數據區域啟用篩選功能。

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