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excelalt鍵教程

生活 更新时间:2024-08-13 15:08:19

鍵盤上的Alt鍵,你有留意過嗎?

在Excel中,你知道怎麼使用Alt鍵嗎?

今天就讓小編帶你了解如何用好Alt鍵,提高你的辦公效率。

首先向大家介紹Alt鍵的第1種便捷用法:快速生成圖表

如下圖所示,需要将工作表中的數據生成一個數據圖表,隻需要選中A2:D6單元格,按<Alt F1>組合鍵,即可快速生成一個圖表。

excelalt鍵教程(你不知道的Alt鍵4個小技巧)1

第2種使用Alt鍵的方法,快速将圖片對齊表格網格線

如下圖所示,工作表中插入的圖片位于表格網格線的交叉處,當我們需要将其對齊網格線排版時,需要一點點的拖曳,一點點的挪,經常會有對不準的情況,但使用Alt鍵就可以幫你快速解決煩惱了。

excelalt鍵教程(你不知道的Alt鍵4個小技巧)2

選中圖片,按住Alt鍵的同時,将圖片向左上角和右上角移動,即可快速将圖片對齊表格網格線,如下圖動畫所示。

excelalt鍵教程(你不知道的Alt鍵4個小技巧)3

第3種使用Alt鍵的方法:快速生成下拉列表。

在制作工作表時,我們有時候會在表格中輸入重複的數據,如下圖所示,序号5和序号6右側的單元格中是空着的,需要在其中輸入一種水果。

excelalt鍵教程(你不知道的Alt鍵4個小技巧)4

選中空的單元格,按Alt ↓組合鍵,即可彈出下拉列表,在列表中會顯示當前單元格所在列中已經輸入的内容,在列表中選擇一個自己需要的水果,即可快速填入單元格中,如下圖所示。

直接選擇已有數據輸入表格中的方法,既能減少重複輸入的次數,又能快速完成表格的輸入。

第4種使用Alt鍵的方法:快速另起一行。

如下圖B6單元格所示,當單元格中的内容太多而超出單元格的寬度時怎麼辦?

方法很簡單,如下圖所示,隻需要将光标移至需要另起一行的位置,按Alt Enter組合鍵,即可将多出來的部分内容移至另一行了。

excelalt鍵教程(你不知道的Alt鍵4個小技巧)5

好了,今天有關Alt鍵在Excel中的4個常用的便捷使用技巧便介紹到這,有不懂的問題可以留言問小編呦!感謝支持Excel880工作室,還請持續關注我們呀

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