這是若水的第104期分享
作者:若水
來源:若水說時間管理
每天工作之前,先把大家聚起來,進行準備工作,讓大家知道,馬上就要開始工作了,這就是早會。
一年之計在于春,一日之計在于晨。早會,不論是上千人的擴大早會,還是幾十人的運營部的早會,作為一種管理方式和手段,它已深深融入到很多公司的管理體系中,成為不可缺少的組成部分,并形成各具特色的“早會文化”。
01
早會是信息共享的最佳時機
很多人認為,早會就是在同一時刻,同一地點聚集,做同樣的事情,意味着大家站在同一起跑線上。可是重要的并不是這個,而是進行充分的交流。大家集合在一起,就會自然而然地交談,就會得到相同的意見。
若水老師每個工作日早上8:30分都會按照主持早會,所有銷售都必須參加早會,早會毫無疑問的成為銷售部業務交流的最佳時間和機會。做了什麼事情,收集到了什麼信息及市場行情,收獲了什麼,遇到了什麼問題,又是怎麼解決的,這些都可以是早會的話題。
業務員通過早會的經驗分享、話術演練等方法,在熱烈、活潑的氣氛中收集信息,總結經驗,發現問題,提升溝通能力、演講能力、協調能力。
這種良好的氛圍,促使每個人員都不自覺地參與進來。早會變成了一個綜合性的交流場所,同時它還具有一定的知識性、趣味性、啟發性。
我們人類是一種十分有趣的物種,人的心理,還是得通過見到面,聽到聲音,用肌膚接觸對方來揣摩。人的心思本來就難以捉摸,不見面就更捉摸不透了。
02
早會是安排工作的最佳時機
早會就是一個場地,無論是優秀還是後進的銷售人員每天來到公司,他們都想擁有一個充滿歌聲、笑聲和掌聲的寬松環境及積極輕松的氛圍,使情緒低落、遭受客戶打擊的業務員得以放松、感受和鼓舞,但早會的主旨更在于部門主管與員工确認公司的方向與部門的方針,讓大家分部門、分小組地讨論每個人的工作安排、本周或本月的工作計劃,讓大家知道近期、現在和将來一段時間,公司要到哪裡去,怎麼去,現在已經走到了哪裡,我們每個人應該怎麼配合。
如果部門工作不佳,還可以通過早會讓大家發表意見,科學做出評估,為有效決策、高效推進打下基礎。
03
早會是文化建設的最佳時機
如果沒有特殊情況,若水老師每天堅持到現場主持早會,五年如一日,每次時間控制在30分鐘以内,流程為提前五分鐘入場聽早會歌曲、早安問候、日總結及計劃分享、每天進一步點兒分享、遇到的問題等。
會後大家可根據情況分小組進行讨論。
我們重點強調的是每天做了什麼不重要,重要的是有什麼收獲,每天的進步一點點兒在哪裡?
一個公司業績的好壞,很大程度上與其早會經營的優良與否有着直接或間接的關系。成功的早會是業務開展的要務之一,是團隊建設的第一步,是企業一切活動的源泉。它更深層的意義在于使銷售企業處于良性的寬松環境之下,運用必要的督促管理手段,達到管理者心中所設定的目标。
通過早會達到目标,這也是企業文化。
04
最後的寄語
公司開完早會後,我們每個人根據公司的目标,制定自己的工作計劃。每個人每天的工作大體分為三類:一是重要事項,二是緊急事項,三是日常事項。
制定好工作計劃後,我們需要決定工作的優先順序,這是一項需要判斷力的事項,應把重要的事項優先做,一次隻做一件,每天最多不要超過三件;對于緊急的事項,我們隻有發現以後,及時處理。日常工作,我們要固定時間,碎片時間,集中處理。
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