種一棵樹最好的時間是十年前，其次是現在。十年了，本次分享大多來自工作中的日常所思所想，歡迎自取。

當需要做一份PPT的時候，一定是奔着一個目的去的，要麼是說明一個問題，要麼是解釋某種現象，要麼是呈現一個目标。總結下來也就是看過往的問題，描述現狀，展望未來。

有了目的，那就需要一個故事的框架。

無論是陳述性的還是論點性的目的，都少不了一個完整的框架。通俗點說就是事情發生的背景、想要達成的目的、期間的來龍去脈、十萬個為什麼的疑惑以及對應的時間線，這裡可以通過思維導讀逐一展開。然後根據内容，需要演講的場景，來确定總分、總分、問答、對比的形式，定下基調。

确定好框架，接下來要做的是整理素材

好的故事，不僅是題材好，更重要的是内容足夠吸引人。當框架明确後，就需要對每一個部分進行細化，大膽地提出假設然後給出對應的數據、案例、想法來陳述驗證。譬如，業績最近好像有點不太好，那就需要去剖析其中的問題，是成交客戶少了，還是買的産品便宜了，發生在什麼平台上，最近平台有沒有出什麼活動，業内有沒有競品出現，和同期對比有沒有發生什麼變化等等。盡可能多地去挖掘到本質和根源，以及内在之間的關聯關系。

積累到足夠多的素材，要學會做減法

什麼是做減法，就是你有很多話想要對别人說，但是在有限的時間裡面，沒有人會有足夠多的耐心來聽完，所以這時候需要挑重點。将整理好的素材一一羅列出來，對每一條進行優先級、重要性的排序，并從中提煉出結論，如業績下降其一是産品質量出現問題，其二是競品推出針對性的戰略，其三是人員執行不到位等等，剔除一些過于冗長的描述。在确定結論後，就能用觀點 證據的方式來搭建PPT内容，做減法的原則是能夠用一句話說清楚，堅決不多說另外一句。

核心寫好來，如果再有點兒邏輯就更好了

好的PPT，前後邏輯一定能互相驗證支撐，而不是自說自話，也不是前面說完後面立馬搬石頭砸腳。可以是并列關系，内容之間彼此獨立，譬如針對某某問題的方案一、方案二、方案三；可以是因果關系，前因後果講清楚，故事内容完整；可以是遞進關系，一層層鋪墊開，最後得出整體結論，往往體現在時間曆程和金字塔結構；還可以是對比關系，彼此之間的相似之處，差異之處……通過構建層次差異，豐富PPT。

前面的都好了，排版變成了最後的東風

在版式的設計上，每個人都會有自己的風格，譬如顔色的選擇，背景色、主題色、強調色、輔助色，字體的偏好，排版上的對稱、三分、線條、方框，小圖标icon的應用。用好排列組合工具、布爾運算、填充和合并，如果美感足夠好，相信這些都不是什麼問題。最後就是對數字、數據的呈現，可以提前做好相應的圖或者表，插入到PPT中，常用的圖，如折線、雙軸分布、散點、氣泡、旋風、熱力圖、地圖分布等等。

最後，在備注中插入準備好的發言稿，愉快地玩耍吧

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