圖14-1所示為一張某公司2018年銷售合同數據列表，該數據列表保存在D盤根目錄下的“銷售合同數據庫.xlsx”文件中。

圖14-1某公司2018年銷售合同數據庫

示例：銷售合同彙總分析

如果希望對圖14-1所示的數據列表進行彙總分析，編制按“用戶名稱”反映合同執行及回款情況的動态分析表，具體操作步驟如下。

步驟1在D盤根目錄下新建一個Excel工作簿，将其命名為“銷售合同彙總分析.xlsx”，打開該工作簿，将Sheet1工作表改名為“彙總”。

步驟2在【數據】選項卡中單擊【自其他來源】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【來自MicrosoftQuery】命令，在彈出的【選擇數據源】對話框中選擇【數據庫】選項卡，在列表框中選中【ExcelFiles*】類型的數據源，并取消選中【使用｜查詢向導｜創建/編輯查詢】複選框，如圖14-2所示。

圖14-2【選擇數據源】對話框

注意：必須取消選中【使用|查詢向導|創建/編輯查詢】複選框，否則将進入“查詢向導”模式，而不是直接進入“MicrosoftQuery”。

步驟3單擊【确定】按鈕，【MicrosoftQuery】自動啟動，并彈出【選擇工作簿】對話框，選擇要導入的目标文件所在路徑，雙擊“銷售合同數據庫.xlsx”，激活【添加表】對話框，如圖14-3所示。

圖14-3按路徑選擇數據源工作簿

步驟4在【添加表】對話框中的【表】列表框中選中“2018年合同庫$”，單擊【添加】按鈕向【MicrosoftQuery】添加數據列表，如圖14-4所示。

圖14-4将數據表添加至MicrosoftQuery

注意：如果【添加表】對話框中的【表】列表框為空，說明需要調整設置：

單擊【添加表】對話框中的【選項】按鈕，在【表選項】對話框中選中【系統表】複選框，最後單擊【确定】按鈕，待查詢的數據列表即會出現在【添加表】列表框中，如圖14-5所示。

圖14-5向【添加表】列表框内添加數據列表

步驟5單擊【關閉】按鈕關閉【添加表】對話框，在“2018年合同庫$”下拉列表框中分别雙擊“産品規格”“合同金額”“數量”“累計到款”“欠款”“銷售額”“銷售數量”和“用戶名稱”等字段，向數據窗格中添加數據，如圖14-6所示。

圖14-6向數據窗格中添加數據

步驟6單擊工具欄中的

按鈕，将數據返回到Excel，此時Excel窗口中将彈出【導入數據】對話框，如圖14-7所示。

圖14-7将數據返回到Excel

步驟7在【導入數據】對話框中選中【數據透視表】單選按鈕，單擊【屬性】按鈕，在彈出的【連接屬性】對話框中選中【使用狀況】選項卡，選中【刷新控件】中的【打開文件時刷新數據】的複選框，如圖14-8所示。

圖14-8【連接屬性】對話框

步驟8單擊【确定】按鈕返回到【導入數據】對話框，選中【數據透視表】單選按鈕，【數據的放置位置】選擇【現有工作表】中的“彙總!$A$3”，單擊【确定】按鈕生成一張空的數據透視表，如圖14-9所示。

圖14-9生成空的數據透視表

步驟9将【數據透視表字段】窗格中的“用戶名稱”和“産品規格”字段拖曳至【行】區域内，“合同金額”“累計到款”“欠款”“數量”“銷售額”和“銷售數量”字段拖曳至【∑值】區域内，如圖14-10所示。

圖14-10創建數據透視表

步驟10在“計數項:累計到款”字段标題單元格（如C3）上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【值字段設置】命令，在彈出的【值字段設置】對話框中選擇【值彙總方式】選項卡，【值字段彙總方式】列表框中選擇【求和】計算類型，單擊【确定】按鈕，如圖14-11所示。

圖14-11更改數據透視表内的字段設置

步驟11将【列】區域内的字段标題的“求和項：”字樣以一個空格代替，調整數據透視表相關布局，如圖14-12所示。

圖14-12銷售合同彙總分析

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