剛剛開工沒幾天,相信大家都還處于假期綜合症的微調中,所以今天的神技能就不搞那麼複雜,S姐彙總了Excel中常用的3個技能和Ctrl 26個英文字母的快捷鍵,建議收藏噢!
3個超級常用的大神技能:① 表格瘦身技巧:10秒橫版變豎版
橫向做表越做越多,越做越橫,好難找喔!怎麼一鍵變成豎表呢?
操作方法:
首先快速選中表格,按住Ctrl Shift,按一下方向鍵→,按一下方向鍵↓,就可以快速選中整個表;
然後Ctrl C複制下來,新建一個空白表,右鍵點擊【選擇性粘貼】,選擇【轉置】-【确定】就完成啦
② 數據快速排名:5秒搞定
開學的也要有個摸底考試吧,看看小學生們在家emmm有木有好好做寒假作業和看書呀~那麼摸底考試的成績如何快速排名呢?
一個公式就能搞定!
操作方法:
在排名列輸入公式
=RANK(第一個參數選擇學生成績,第二參數選擇成績列,回車,搞定!
咦,5秒用完了嗎?好像還沒有!注意不要有合并單元格噢,以免操作不成功!
③ 自動更新序列号
每次删除表格時,表格删除了,但是序列号也變得“缺斤少兩”,還要手動修改才能按照正确的順序顯示,那麼怎麼一鍵更新序列号呢?
還是一個小公式就能搞定
操作方法:
在序列号的列表輸入公式
=ROW()-1
然後向下填充即可!
現在再随機删除一行,序列号就會自動更新啦!
Ctrl 26個英文字母快捷鍵彙總1、Ctrl A 全選表格
2、Ctrl B 粗體字
3、Ctrl C 複制
4、Ctrl D 向下填充,可以隔行
5、Ctrl E 快速填充
6、Ctrl F 查找
7、Ctrl G 定位
8、Ctrl H 替換
9、Ctrl i 斜體字
10、Ctrl J 輸入換行符
11、Ctrl K 插入超鍊接
12、Ctrl L 創建表,和Ctrl T相同
13、Ctrl M 還沒被發現
14、Ctrl N 新建Excel文件
15、Ctrl O 打開文件
16、Ctrl P 打印
17、Ctrl Q 啟動快速分析
18、Ctrl R 向右填充,篩選狀态下很好用
19、Ctrl S 保存文件
20、Ctrl T 創建表格
21、Ctrl U 字體添加下劃線
22、Ctrl V 粘貼
23、Ctrl W 關閉單個excel文件
24、Ctrl X 剪切
25、Ctrl Y 恢複上一步操作
26、Ctrl Z 撤消上一次操作
除了Ctrl M組合鍵的功能還是未知,其他快捷鍵很多都是經常用的,如果能記住,對高效辦公也非常有幫助哦!
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