如果一份數據分析的報告裡隻有數字，看的人不僅會覺得枯燥而且也會缺少說服力，為了讓我們的分析報告更直觀已讀，也為了提高報告的說服力，我們一定要學會在報告中使用圖表。

Excel中常用的圖表主要有以下幾種：

• 柱形圖：常被用來顯示一段時間内的數據變化或各項之間的比較情況。
• 條形圖：顯示各項之間的比較情況。
• 雷達圖：常被用來設置預警數據。
• 餅圖：用來顯示各個數據的占比情況，如:各個分公司的銷售占比
• 折線圖：常被用來查看一段時間内的數據變化趨勢。

各種圖表

在Excel中，繪制圖表有兩種方式：自動繪制和手動繪制。接下來我們就學習用這兩種方式繪制圖表。

Step 01 ：選中數據區域，如下圖：

選中數據區域

Step 02 ：點擊“插入”選項卡，在“圖表”功能區，根據需要點擊圖表類型按鈕，在彈出的圖表樣式列表中選擇需要的圖表樣式即可。

自動插入圖表

如下圖所示，我選擇的是“柱形圖”裡的“簇狀柱形圖”。自動繪制圖表就是這麼簡單。

簇狀柱形圖

Step 01：選中一個空白單元格，用上面第二步的方法插入一張空白圖表，如下圖：

插入空白圖表

Step 02：點擊空白圖表，在新出現的“設計”選項卡中，點擊“選擇數據”功能按鈕。

Step 03：在彈出的“選擇數據源”對話框中，點擊“圖例項（系列）”下的“添加”按鈕，會彈出“編輯系列數據”對話框。

下面以“冰箱”的數據為例：

1. 點擊“系列名稱”下的輸入框，然後在數據表裡找到“冰箱”所在的單元格，點它。
2. 删除“系列值”下輸入框裡的“={1}”，用鼠标在數據表的選中“冰箱”後的數據區域。點擊确定就可以生産如下圖表并回到“選中數據源”對話框。

添加數據

Step 04：修改“水平軸标簽”。

1. 點擊“水平（分類）軸标簽”下的“編輯”按鈕。
2. 在彈出的“軸标簽”對話框中，點擊“軸标簽區域”下的對話框，用鼠标選擇數據表中的“華南、華北、華中”區域，點擊确定。

修改軸标簽

• 通過公式修改圖表數據

點擊圖表中的“柱子”，我們可以看到上方的編輯欄中會出現一個公式：

=SERIES(Sheet1!$A$3,Sheet1!$B$2:$D$2,Sheet1!$B$3:$D$3,1)

公式含義：

=SERIES(類别,軸标簽區域,數據區域,序号)

我們隻需要将“類别”和“數據區域”的引用區域修改成如下公式：

=SERIES(Sheet1!$A$4,Sheet1!$B$2:$D$2,Sheet1!$B$4:$D$4,1)，

就可以查看洗衣機的數據圖表了。

通過公式修改圖表數據

• 通過拖動單元格修改圖表數據

1. 點擊圖表中的“柱子”，會發現數據表中出現了幾個不同顔色的數據框。
2. 将鼠标移動到“數據框”的邊沿，等鼠标箭頭變成黑色的十字箭頭後就可以，按住鼠标左鍵拖動“數據庫”修改圖表數據了。

拖動修改圖表數據

• 通過添加圖例項的方式添加數據

這個跟前面在空白圖表裡添加數據是一樣的，看下圖演示就行，就不多做講解了。

• 通過複制粘貼添加數據

如下圖所示，先在數據表裡選中類别和後面的數據--複制--點擊圖表--粘貼，就可以完成數據的添加。

複制粘貼添加數據

技巧分享：如果你要删除圖表中的數據，可以點擊圖表中需要删除的“柱子”，然後按鍵盤上的“Delete”鍵即可。

今天的内容就這麼多了，非常感謝你能夠耐心的看完我的文章，希望我的文章能夠對你有用，謝謝。

我會持續發布關于EXCEL使用技巧和使用心得的文章，有興趣學習的可以關注我的頭條号相互交流。

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