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excel設置跨頁重複打印标題行

生活 更新时间:2024-06-20 23:13:21

重複打印表格标題行,之前我教過大家的,不知道還有沒有人記得。今天的案例難度升級了,不但要重複打印标題,表格末尾的一些備注行也要重複打印。

這有點複雜了,好像沒有現成的設置項。

案例:

下圖 1、2 是個很長的表格,不僅有表頭,還有“表尾”,打印的時候,需要在每一頁上都打印出固定的首尾。

效果如下圖 3、4 所示。

excel設置跨頁重複打印标題行(要同時重複打印Excel頂端和底端标題怎麼辦)1

excel設置跨頁重複打印标題行(要同時重複打印Excel頂端和底端标題怎麼辦)2

excel設置跨頁重複打印标題行(要同時重複打印Excel頂端和底端标題怎麼辦)3

excel設置跨頁重複打印标題行(要同時重複打印Excel頂端和底端标題怎麼辦)4

解決方案:

如果一定非要打印不可,也應該本着盡量節約的原則。這種細長表,建議打在同一頁上,詳情可參閱 借助 Word,将 Excel 長長的表格分欄打印在一頁上。

實際工作中,表格的列數可能會有很多,未必都适用上述鍊接中的方法。所以今天隻是借用這個數據表來教大家方法。

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

excel設置跨頁重複打印标題行(要同時重複打印Excel頂端和底端标題怎麼辦)5

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下面就是設置步驟。

1. 選擇菜單欄的“頁面布局”-->“打印标題”

excel設置跨頁重複打印标題行(要同時重複打印Excel頂端和底端标題怎麼辦)7

2. 在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡 --> 在“頂端标題行”處用鼠标選擇标題行 --> 點擊“确定”

excel設置跨頁重複打印标題行(要同時重複打印Excel頂端和底端标題怎麼辦)8

再按 Ctrl P 預覽一下,每一頁都有表頭了。接下來就設置“表尾”。

excel設置跨頁重複打印标題行(要同時重複打印Excel頂端和底端标題怎麼辦)9

重複打印底端行,Excel 中可沒有這個設置。但是沒關系,咱可以變通。

3. 将需要重複顯示在頁面底部的區域保存為圖片。

excel設置跨頁重複打印标題行(要同時重複打印Excel頂端和底端标題怎麼辦)10

4. 回到 Excel 工作表,按 Ctrl P --> 點擊左側“打印”區域下方的“頁面設置”

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5. 在彈出的對話框中選擇“頁眉/頁腳”選項卡 --> 點擊“自定義頁腳”

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6. 将光标放置到“中部”區域 --> 點擊“插入圖片”按鈕

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7. 在彈出的對話框中點擊“從文件”

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8. 選擇剛才保存的圖片 --> 點擊“插入”

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9. 點擊“确定”

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10. 點擊“确定”

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11. 删除工作表中的“表尾”行。

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再預覽一下,現在首尾都能在每一頁重複打印出來了。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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