在日常的Word應用中,不隻會涉及到文字排版,還經常會涉及到表格排版。那麼,熟練掌握Word表格處理技巧,有助于提高你的排版效率哦。
今天,我整理了七個關于word排版處理技巧,都是很基礎又常見的問題。不過,不要小看了它們,很多時候,小夥伴們有可能就是陷在這些問題中無法自拔。
一、文檔首行處的表格移動不了?
編輯文檔時,當表格處在文檔的首行頂格處,很多小夥伴不知道怎麼移動這個表格。所以,很多人的做法就是選擇剪切粘貼法,即先将表格剪切,然後再按回車鍵插入空白行,最後再将表格粘貼回文檔合适的位置。
其實除了這個剪切粘貼法,還有兩個更簡單的辦法。
1、快捷鍵移動法
将光标定位在表格的第一個單元格裡,然後按回車鍵,表格前面就留出了一個空白行,這個時候表格就可以移動啦~~~
2、鼠标移動法
選擇表格左上角的那個十字架,然後鼠标按住直接向下移動表格到合适的位置就可以。
二、Word表格快速插入新行
Word表格插入新行,都會,主要看誰的方法更快。現在看看高手都是怎麼操作。
高手做法:
将光标放在表格右側邊緣的段落标記處,然後按回車鍵就成功插入新行了。
三、自動調整表格大小
Word文檔中的表格,由于單元格錄入數據長度不一,所以我們經常需要調整單元格寬度,估計大夥都是習慣手動調整。其實,隻要設置一下,就可以根據内容自動調整單元格寬度,不用這麼麻煩去手動調整。
操作方法:
選擇表格,點擊【布局】—【自動調整】—【根據内容自動調整表格】就OK了。
同理,如果為了排版美觀,喜歡讓表格鋪滿整個Word頁面寬度,那麼,你就可以選擇【根據窗口自動調整表格】。
四、快速調整所有單元格同寬或是同高
插入到Word文檔裡的表格,如果發現單元格大小不一,即在寬度或是在高度都不一緻,想将它們調整成統一大小,比較快的調整辦法是:
選中表格,點擊【布局】,然後通過點擊【分布行】或是【分布列】,就可以迅速讓所有單元格統一大小。
這個辦法是不是比你用設置行高或列寬快得多?
五、橫跨多頁表格每頁添加标題
表格比較多,橫跨多頁顯示,你會發現除了第一頁有标題行外,其它頁都沒有。這就不利于我們閱覽。那麼,能不能給每頁都添加标題行呢?當然可以。
操作方法:
選中标題行—【布局】—【數據】—【重複标題行】,設置完成後,就可以看到文檔每頁的标題都帶有标題行了。
六、表格同部分内容跨頁顯示怎麼辦?
Word文檔裡的表格太大了,分成多頁顯示,但是糟糕的是,在最底端那一行單元格的内容就會跨頁顯示了,這樣子有點不利于閱覽。若不想同一部分内容跨頁顯示隻要設置一下就可以。
設置方法:
選擇表格,右鍵—【表格屬性】—【行】,去掉【允許跨頁斷行】的勾選,最後點【确定】就可以了。
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