基礎不牢，地動山搖

計量單位、物料和BOM 都有 這樣 的 “基礎地位”，其中 計量單位 還是 物料和 BOM的基礎，算是“元基礎”，開玩笑的，别當真，如無必要，勿增實體。

但即使是 這樣 元基礎的 計量單位，可能因為認識不足、重視不夠、培訓不到位，而且維護起來也很容易，想好了或者沒想好 ERP的操作都隻需要 幾分鐘，一旦用起來就不方便改，所以經常會維護得雜亂差，給後續帶來麻煩。

今天我們來講講 計量單位的基本概念、常見的錯誤以及解決辦法

在金蝶K3 和KIS旗艦版中 ，有以下計量單位的基本概念需要掌握

基本單位、常用單位、輔助單位、計量單位組

基本計量單位：通常是該物料的最小計量單位，一般用于财務核算和成本計算，如螺釘的個，在計量單位組中換算率為 1且是默認的計量單位，物料的基本計量單位不可修改。

常用計量單位：物料或商品在業務處理時常用的計量單位，和基本計量單位之間具有固定的換算率。不同的業務環節，如采購、銷售、生産、庫存環節都可以設置不同的常用計量單位，通常在單編輯界面上名稱就叫單位，在序時簿和報表上顯示為常用單位，常用随時可以修改

輔助計量單位：用于輔助計量的單位，和基本計量單位之間具有浮動換算率。在業務單據處理時需要同時輸入常用計量單位對應的數量和輔助計量單位對應的數量以及輔助計量單位和基本計量單位之間的換算率。

單位換算率：計量單位與同一組的默認計量單位之間轉換的比率。

在 K/3，計量單位組中如圖（1）設置：

如上圖所示 一個計量單位組中隻能有一個默認的計量單位。

假設物料 100的計量單位如下圖設置：

常見錯誤

1 計量單位分組不合理

最常見 的是 分組設置得太多，比如同樣是 按個數 的單位，分成了幾十個組（比如紙尿褲行業，每個包裝規格都設置成一個單位組），這樣的缺點是 不同計量單位組之間是無法換算的。比如一包20片的紙尿褲，想拆分成兩包10片裝的，就會換算不了。這種時候換包裝隻能做其它出入庫。

還有一種極端是 所有計量單位 隻放在一個組裡，什麼重量的，長度的，數量的單位都是如此，這種是最恐怖的，通常需要切換賬套 重新開始，臨時的解決辦法是，看看哪些計量單位在實際業務單據中，采用了多種計量單位，然後先把這種情況調整掉。基本計量單位暫時不管，隻看常用計量單位。

2 輔助計量單位 用法錯誤

有的企業會把 箱 作為 輔助單位，維護到物料裡，這種不是很常見，輔助用量一般是用于維護浮動換算單位的，比如鋼材、鋼闆 的 公斤和塊、根 之間的換算。這個錯誤會給後續帶來一系列麻煩，并增加了很多的工作量，每個物料都需要維護箱數，物料多了就很容易出錯，進而會導緻 出入庫和庫存的一系列問題。

如果要顯示庫存的箱數，其實很簡單，方法有兩種

1 把箱 作為 庫存計量單位即可，當然箱的包裝規格不同 要設置成不同的 單位，比如箱 （10片裝）、箱 （20片裝）、箱 （100片裝） 等，這樣萬一維護錯誤，随時可以修改

2 做一個庫存箱數報表，自動根據BOM的紙箱用量，計算将産品的庫存換算成箱數，比如紙箱用量是0.01,那就是一箱100個

3 對于箱數，如果要檢查，可以跟BOM的紙箱用量進行對比，如上圖所示，做成報表自動檢查出異常

3 對計量單位認識不足

對計量單位認識不足，就容易設置得不合理，給後續帶來麻煩，這種要避免的話，就是一開始 實施顧問 要培訓到位，甲方呢要足夠重視，對計量單位的設置 要 充分讨論（要考慮在各個環節 的應用的方便性和滿足需求）

用戶難免會有應付，但實施顧問需要把好質量關，把相關的概念和以後的影響解釋清楚

如 多計量單位的運用，雙計量單位在MRP分析的應用 等 要跟用戶解釋清楚。

5 多計量單位的運用

在實際業務中經常會使用多個計量單位來對物料或者商品來進行計量。一種情況是不同業務環節使用的計量單位不一樣，如物料在采購、倉存、銷售、運輸、裝卸不同階段使用不同的計量單位，但這些計量單位之間具有固定的換算關系，對于這種情況，在 K/3中，我們可以通過固定換算率的多計量單位來處理；另一種情況是某些特殊物料需要同時采用兩種計量單位來計量，并且這兩種計量單位之間的換算關系不固定，如鋼管在計量時既要記錄根數，又要計量重量，而且根和重量之間的換算關系是浮動的，又如布匹既要計量卷數又要記錄米數，而且卷和米之間的換算關系是浮動的，對于這種情況，在 K/3中，我們可以通過浮動換算率的多計量單位來處理。

總原則：如無必要，勿增單位，如有必要，不要怕多。多計量單位要慎用，輔助計量單位要慎之又慎。

ERP實施，計量單位、物料和BOM這些基礎數據 要引起足夠的重視，并充分培訓和讨論 各種情形下的影響，在此基礎上再去制定合适的 方案。

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作者簡介：

龍雄，17年ERP老兵，管理咨詢師。ERP成功公式和快速學習法的提出者，擁有10多項獨門秘技，服務過的金蝶ERP大中型客戶超過160家，開發過的報表超過1000張。

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