“我記得是225号憑證呀,怎麼打開并不是呢?憑證這麼多我要找到什麼時候!隻有五分鐘了呀!”隔壁桌小美聽到同事阿蘭抱怨道。
原來,會計主管想看進銷存業務單據生成的憑證,需要核對一下憑證商品信息,阿蘭負責将進銷存業務單據生成憑證,由于憑證很多,有自己手動做的,也有業務單據生成的,查詢不到對應的憑證,主管要的着急,說五分鐘發送給他,這不就開始抱怨了。
小美說道:查詢憑證的時候,可以把【業務單據編号】列放出來,就知道是哪一張單據生成的憑證了,一眼就能看到。來,我教你!說着,移步到阿蘭的辦公桌位,操作起來:首先依次點擊【賬務處理】-【查憑證】,點左上角“列設置”,将【業務單據編号】列設置為顯示
憑證列表界面點擊【業務單據編号】旁邊的“查詢”功能,條件選擇“包含”,輸入單據編碼的關鍵字,例如,銷售出庫單關鍵字為:XSCK,即可查詢銷售出庫單生成的相關憑證;
需要注意篩選的條件是“等于”,需要搜索的信息完全一緻才能查詢出,篩選條件是“包含”,輸入的信息,包含列表下方内容即可查詢帶出。
哇!太感謝了,小美姐!有這個功能真的太棒了,才一分鐘不到就能輕松的查詢到這個單據生成的憑證了!這下可以安心将憑證導出發送給主管了!
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