tft每日頭條

 > 科技

 > 電子版的工資條怎麼發送

電子版的工資條怎麼發送

科技 更新时间:2024-07-20 21:27:11

2016年3月22日,淘寶宣布阿裡巴巴中國零售交易額(GMV)突破三萬億元人民币。

阿裡巴巴正式超越沃爾瑪,成為全球最大的零售體。

取得這個成績,沃爾瑪奮鬥了54年,而淘寶超越它,隻用了13年的時間。

這不是沃爾瑪太弱,而是時代變了——互聯網時代取代了工業時代,新的模式更強,新的工具效率太高。

對于我們人力資源管理領域來說,新的時代,也不斷有新的模式在沖擊、在改造,也不斷有新的工具在大幅提高我們的效率。

大的不說,僅一個簡單的“電子工資條”,就讓HR提高了多少效率。

企業都要給員工發工資條,傳統的模式,HR、财務等發薪人員每次都要将工資表打印出來,一條條裁剪成工資條,再發到一個個員工手裡,特别麻煩還容易出錯。

随着互聯網技術進步,則可以通過短信、郵箱、微信等渠道,3秒群發電子工資條給每個員工。

下面,我們具體看一下電子工資條的制作和發放方法。

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)1

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)2

螞蟻工資條

3.注冊并登陸螞蟻工資條,選擇發薪類型和時間,然後點擊“上傳工資表”按鈕,選擇我們最開始做的,已加了聯系方式的Excel工資單上傳。

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)3

Excel工資表

4.系統會智能識别任意格式Excel工資單,生成下圖頁面,核對無誤後點擊“下一步”。

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)4

工資表生成工資條

5.工資單被系統自動解析為一個個員工的工資條,預覽工資條樣式,确認無誤後點擊“立即發送”。

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)5

發工資條

對技術不熟悉的朋友可能會不解,數百上千組各式各樣的數據,系統怎麼會一刹那就變成精準匹配員工姓名與薪資明細的工資條呢,會不會有錯誤。

其實不用擔心,這就是“大數據”“智能學習”,在我們使用螞蟻工資條之前,它已經深度解析了無數條各種格式的Excel工資表,形成了處理各種工資條和數據的能力。

6.所以,螞蟻工資條推出4年多,現在有7萬 企業用它給員工發工資條,也沒出過錯。

7.系統自動将工資條精準發給每個員工,員工會收到提醒消息。

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)6

收工資條

8.員工點擊“查看工資條”或鍊接,準确輸入自己的姓名,通過安全驗證即可查看自己的工資條。

這就确保了工資條發放的準确性,避免了HR、财務等發薪人員不慎造成誤發。而且傳統的紙質工資條,HR、員工随手放在桌上容易被同事看到,電子工資條也徹底杜絕了。

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)7

工資條安全

9.員工收到的工資條如圖。員工确認無誤可點擊“簽收”,确保企業發薪合規性、安全性。員工如有異議可點擊“反饋”,及時聯系HR、财務等相關發薪負責人。

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)8

電子工資條

10.HR、财務等在螞蟻工資條後台能及時看到員工反饋。

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)9

發錯工資條

11.對于員工有異議的工資條,公司發薪負責人可在線及時溝通,如确認工資條有誤,可“撤回”電子工資條,重新編輯後發送。

電子版的工資條怎麼發送(電子工資條怎麼發)10

修改工資條

人總是難免出錯的,尤其是在發薪日,海量的數據計算、看到人眼花的Excel表格,HR、财務高強度工作之下,身心俱疲,更是容易形成疏漏。

而有了電子工資條,即便造成疏漏,也能及時、便捷的修正,不會造成嚴重後果了。

這就是工具賦能,既讓我們的工作效率更高,也讓我們的工作質量更好。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关科技资讯推荐

热门科技资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved