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excel表格按業績升降排序

職場更新时间:2024-12-25 03:03:07

　　如下圖是某公司銷售表，現在想要要求按照銷量根據每個部門的人員劃分各自排名。

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(1)

　　首先将全選表格區域，點擊【數據】，選擇【排序】，将表格按部門進行升序排列。如下圖。

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(2)

　　在排序後表格，D2單元格輸入公式=RANK(C2,OFFSET($C$1,MATCH(A2,$A$2:$A$17,0),,COUNTIF($A$2:$A$17,A2)))

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(3)

　　将D2單元格公式下拉填充到底，即可完成各部門員工排序。

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(4)

　　下面跟大家簡單分析一下這個公式，首先是match函數，它的作用是範圍單元格中搜索特定的項，然後返回該項在此區域中的相對位置。語法結構是=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(5)

　　MATCH函數第三參數為0時，返回查找值在區域中第一次出現的位置。因此【MATCH(A2,$A$2:$A$17,0)】在本文中的作用是返回各組别第一次出現的位置。

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(6)

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(7)

　　【COUNTIF($A$2:$A$17,A2)】在本文中作用是返回各組别重複個數，為方便大家理解在單元格輸入COUNTIF($A$2:$A$17,A2)，結果如下圖。

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(8)

　　接着我們利用OFFSET函數将各部别員工銷量提取出來。

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(9)

　　最後就是利用RANK函數，将各員工在各部門内的排名表達出來。

　　 excel表格按業績升降排序（Excel如何按銷量給各部門員工排序）(10)

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