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excel中的排序技巧大全

生活更新时间:2024-10-01 18:08:36

　　昨天的文章中，我給大家分享了excel中的基本操作——篩選，沒想到一個簡單的篩選就有這麼多的玩法，今天我來給大家分享另外一個常用的操作——排序。

　　排序跟篩選相同，也是excel的基本操作技巧，隻要你經常使用表格，肯定會用到它的。排序也有很多種用法，接下來我就給大家介紹一些排序的技巧：

　　簡單排序自定義排序自定義序列 excel中的排序技巧大全（Excel操作技巧排序方法大全）(1)

　　學會這些排序的初級和高級技巧，你也可以成為排序高手。

　　技巧1：簡單的排序方法 如果你經常使用排序功能的話，一定要知道排序的三種打開方式。

　　（1）【開始】選項卡中的【排序和篩選】區域的升序與降序。

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　　（2）【數據】選項卡中的【排序和篩選】區域的升序與降序。

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　　（3）選中表中的單元格，直接單擊【右鍵】也可以找到排序按鈕。

　　 excel中的排序技巧大全（Excel操作技巧排序方法大全）(4)

　　無論哪一種方法都可以實現對數據的升序、降序等操作，排序依據可以選擇數值、單元格顔色、字體顔色，或者單元格圖标來進行。

　　技巧2：自定義排序 自定義排序是在同時對多個項目進行排序時所使用的方法，可以設置排序的主要關鍵字與次要關鍵字，調節它們的優先順序。

　　選擇【數據】選項卡，點擊【排序】按鈕，就可以打開自定義排序的對話框，我們設置排序優先級的順序為：部門、班組和入職時間，然後按升序排列。

　　 excel中的排序技巧大全（Excel操作技巧排序方法大全）(5)

　　操作完成後，就可以得到下圖所示的結果。（如果想要調整優先級的順序，隻需要選中關鍵字，上下調節即可）

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　　除了單元格的數值，如果想依據其它條件進行排序，隻需要在排序依據中進行選擇即可，非常的簡單方便。

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　　技巧3：自定義序列 雖然升序和降序可以滿足很多的排序需求，但是遇到特殊情況時，我們就需要按照【自定義序列】進行排序，一般的職位順序：總經理——部長——經理——課長——組長——員工。

　　如果我們直接對職位進行【降序】排序，就會得到下圖所示的結果，可以看到組長排在了總經理前面，這就不符合我們的實際場景。

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　　我們就需要對職位進行自定義序列排序，打開【數據】選項卡中的【排序】對話框，在【次序】的下拉列表中選擇【自定義序列】

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　　然後添加【新序列】，然後把職位順序輸進去，字符之間用英文半角隔開。

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　　這樣就可以得到自定義序列的結果。

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　　總結：排序依據：自定義排序的依據，可以按照數值、顔色等進行排序排序次序：除了升序和降序，還可以自定義序列，實現排序要求

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