昨天的文章中,我給大家分享了excel中的基本操作——篩選,沒想到一個簡單的篩選就有這麼多的玩法,今天我來給大家分享另外一個常用的操作——排序。
排序跟篩選相同,也是excel的基本操作技巧,隻要你經常使用表格,肯定會用到它的。排序也有很多種用法,接下來我就給大家介紹一些排序的技巧:
簡單排序自定義排序自定義序列
學會這些排序的初級和高級技巧,你也可以成為排序高手。
技巧1:簡單的排序方法 如果你經常使用排序功能的話,一定要知道排序的三種打開方式。
(1)【開始】選項卡中的【排序和篩選】區域的升序與降序。
(2)【數據】選項卡中的【排序和篩選】區域的升序與降序。
(3)選中表中的單元格,直接單擊【右鍵】也可以找到排序按鈕。
無論哪一種方法都可以實現對數據的升序、降序等操作,排序依據可以選擇數值、單元格顔色、字體顔色,或者單元格圖标來進行。
技巧2:自定義排序 自定義排序是在同時對多個項目進行排序時所使用的方法,可以設置排序的主要關鍵字與次要關鍵字,調節它們的優先順序。
選擇【數據】選項卡,點擊【排序】按鈕,就可以打開自定義排序的對話框,我們設置排序優先級的順序為:部門、班組和入職時間,然後按升序排列。
操作完成後,就可以得到下圖所示的結果。(如果想要調整優先級的順序,隻需要選中關鍵字,上下調節即可)
除了單元格的數值,如果想依據其它條件進行排序,隻需要在排序依據中進行選擇即可,非常的簡單方便。
技巧3:自定義序列 雖然升序和降序可以滿足很多的排序需求,但是遇到特殊情況時,我們就需要按照【自定義序列】進行排序,一般的職位順序:總經理——部長——經理——課長——組長——員工。
如果我們直接對職位進行【降序】排序,就會得到下圖所示的結果,可以看到組長排在了總經理前面,這就不符合我們的實際場景。
我們就需要對職位進行自定義序列排序,打開【數據】選項卡中的【排序】對話框,在【次序】的下拉列表中選擇【自定義序列】
然後添加【新序列】,然後把職位順序輸進去,字符之間用英文半角隔開。
這樣就可以得到自定義序列的結果。
總結:排序依據:自定義排序的依據,可以按照數值、顔色等進行排序排序次序:除了升序和降序,還可以自定義序列,實現排序要求
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