所謂會計電算化，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工 作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工做賬、算賬、報賬，以及代替部 分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。目前，會計電算化已成 為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經 濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起着帶動經濟管理諸 領域逐步走向現代化的作用。
發展會計電算化，有利于促進會計工作的規範化， 提高會計工作質量，減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發 揮會計的職能作用。會計電算化代替手工記賬，隻要實現會計手工輸入記賬憑證數據，後面的過 賬程序，編制報表程序，都由計算機内部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機 中，隻有輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。
與手工賬相比，會計電算化處理賬務具有查詢高速自動化、數據處理一體化、信息存放磁盤化的優勢。用計算機查詢，可以設定查詢的條件，很快地查到所需要的數據；另外，在 查閱時還可以歸類，打印查詢結果。數據一旦進人計算機系統，做賬、對賬、彙 總編制會計報表等，都是在一個一體化處理過程中。
在計算機方式下，除原始憑 證外，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質硬盤、軟盤中，同時，可 以根據需要随時将信息打印到紙介質上。随着信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會 計電算化所取代。
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