序号填充,在我們的日常工作中應用的非常普遍,如果行數較多且不掌握技巧,填充起來就比較麻煩,所以,掌握序号(No)的填充方法,顯得尤為重要。
一、普通序号(No)生成。
1、Ctrl 拖動。
方法:
1、在目标單元格的第一行輸入開始序号(No),如1。
2、選定輸入序号(No)的單元格并按住Ctrl鍵拖動填充柄,到目标單元格即可。
2、雙擊填充。
方法:
1、在目标單元格的第一行輸入開始序号(NO),如1。
2、選定輸入序号(No)的單元格,雙擊填充柄。
3、單擊右下角的【自動填充選項】-【填充序列】。
3、ROW()函數法。
方法1:
1、在目标單元格的第一行輸入公式:=ROW()-2。
2、雙擊填充柄完成填充。
方法2:
1、選定所有目标單元格。
2、輸入公式:=ROW()-2。
3、Ctrl Enter填充。
解讀:
公式=ROW()-2中的2為修正值,要根據實際情況進行調整。本示例中,ROW()函數提取的序号為3,而我們要從1開始填充,故需減去2。
二、連續序号(No)生成。
1、SUBTOTAL函數法。
方法:
1、選定目标單元格。
2、輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)*1。
3、Ctrl Enter填充。
4、篩選數據。
解讀:
1、SUBTOTAL函數是功能非常強大的統計函數,其主要作用由參數1中的代碼進行決定,本示例中的103是忽略隐藏值進行非空單元格計數統計。
2、此方法不僅使用于篩選值,同樣适用于隐藏行的情況。
2、COUNTIF函數法。
方法:
1、選定目标單元格。
2、輸入公式:=COUNTIF($B$3:B3,B3)。
3、Ctrl Enter填充。
3、MAX函數法。
方法:
1、選定目标單元格。
2、輸入公式:=MAX($A$2:A2) 1。
3、Ctrl Enter填充。
解讀:
1、公式的含義可以從字面意思解讀出來,求指定返回類的最大值。
2、參數的選定為當前目标單元格的上一單元格,所以需要注意。
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