單位回複函首先要寫出回複函的标題,要寫成“關于某某的回函”,然後再寫上主送機關,寫完主送機關後,再寫出原由以及函告的事項,最後在回複函的結尾處寫上結語,然後落款即可。
所謂的回複函是機關、單位為答複來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答複之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答複。複函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答複,同時具有某種批複、批示的性質。
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