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如何做會議記錄的文件

知識 更新时间:2025-02-26 03:38:26

  會議記錄的含義,會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準确地記錄會議的組織情況和會議内容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。會議記錄的作用,會議記錄的特點體現在三個方面。

  依據作用,會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議後期需要形成文件,要以會議記錄為依據。素材作用,會議進行過程中連續編發的會議簡報,以及會議後期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所确認的内容進行歪曲和纂改。備忘作用,會議記錄可以作用會議情況和會議内容的原始憑證。時過境遷,有關會議的内容和情況可能無法在記憶中複現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。

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