步驟:
1、采購商品入庫時,由倉庫有關人員、倉庫保管員根據供應商提供的送貨清單,核對實際收到數量、規格等相符;
2、開制一式四份入庫單,完整準确填寫對方清單号碼、品名規格、數量、有效期限等各欄詳細内容,并清晰填寫姓名或加蓋個人名章;
3、在後三聯加蓋收貨入庫專章。第一聯:倉庫聯。由倉庫記賬員及時記賬後留存,以備其後盤點之用。第二聯: 财務聯。連同供應商提供的相關送貨清單,由專人及時送交财務有關人員,作為商品已經入庫之憑證附件入賬。第三聯:業務聯。由專人轉送銷售部門有關人員入賬,以備銷售業務人員日常開展工作之需。第四聯:驗收聯。倉庫保管員如果與入庫單單據開制人員并非一人,倉庫保管員應在該單據上簽字;
4、保管員已應供應商要求在對方單據上簽收過,則此聯由倉庫自行保存,可不提供給供應商。全部四聯單據一式開制,不得分别填寫或修改。
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